Microlearning. Een snelle manier om nieuwe vaardigheden te verwerven | AI in het bedrijfsleven #62

Wat is microlearning?

Microlearning is een innovatieve methode van leren en professionele ontwikkeling die inhoudt dat kennis in kleine, gemakkelijk verteerbare porties wordt verworven. Met microlearning kunnen werknemers nieuwe dingen efficiënt, flexibel en kosteneffectief leren gedurende hun hele carrière.

Het kan worden gedefinieerd als leren via korte, enkele minuten durende trainingsmodules. Deze kunnen bijvoorbeeld omvatten:

• korte instructievideo’s en videocolleges,
• interactieve spellen en quizzen,
• infographics en artikelen,
• kennisuitwisseling op sociale media.

Microlearning volgt een paar eenvoudige principes:

1. Het geeft informatie in kleine stukjes.
2. Het is afgestemd op specifieke trainingsdoelen.
3. Het maakt leren op elk moment en op elke plaats mogelijk.
4. Het betrekt leerlingen door middel van interactie.

Het leuke eraan is dat het geen speciale systemen of dure apparatuur vereist. Eenvoudige tools zoals smartphones, laptops en sociale media, die je al dagelijks gebruikt, zijn voldoende.

Maar wat zijn precies de voordelen van microlearning in het bedrijfsleven, en waarom zou je overwegen het in jouw bedrijf te gebruiken?

7 redenen waarom je microlearning in jouw bedrijf geweldig zult vinden

Hier zijn zeven redenen waarom veel bedrijven deze manier van kennis delen verkiezen:

1. Kort en to the point. Zeg vaarwel tegen die saaie, lange trainingssessies. Het levert kennis in korte, 15 minuten durende modules die gemakkelijk in een druk schema passen. Het is ook eenvoudig om modules te selecteren met onderwerpen die relevant zijn voor de behoeften van jouw bedrijf en de rest over te slaan,
2. Snelle en effectieve leerervaring. Dankzij het formaat absorbeert de hersenen informatie gemakkelijker. Studies hebben aangetoond dat microlearning de kennisretentie met tot 80% verhoogt, vergeleken met traditionele trainingsmethoden (bron: Brandon Hall Group),
3. Motivatie en betrokkenheid. Korte formaten en interactieve elementen, zoals quizzen of gamified elementen, houden het interessant en verhogen de motivatie.
4. Beschikbaar op aanvraag. Het vereist geen reservering van trainingsruimtes of het instellen van specifieke uren. Werknemers kunnen op elk moment en op elke plaats leren, met elk apparaat.
5. Effectiviteit in verschillende gebieden. Het werkt goed voor zowel producttraining als ontwikkeling van zachte vaardigheden, zoals communicatie of tijdmanagement,
6. Lagere trainingskosten. Kortere modules en minder middelen maken het een goedkopere manier om werknemers te trainen dan traditionele training.
7. Verbeterde bedrijfsresultaten. Vaardige werknemers maken minder fouten, werken beter en helpen het bedrijf te slagen.

Hoe een microlearningstrategie te creëren?

Om microlearning in een bedrijf te implementeren, moet je eerst een samenhangende strategie ontwikkelen. Hier zijn de belangrijkste punten om in gedachten te houden:

1. Koppel je trainingsdoelen aan de bedrijfsdoelstellingen. Overweeg welke vaardigheden je wilt ontwikkelen bij je werknemers om ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij de doelen van het bedrijf.
2. Identificeer de trainingsbehoeften. Bepaal wat elke werknemer moet leren, op welk niveau, en waarom. Beslis of je kant-en-klare cursussen wilt gebruiken of op maat gemaakte materialen voor jouw bedrijf wilt creëren, hetzij zelfstandig of met specialistische hulp.
3. Verdeel het materiaal in stukken. Om het effectief te maken, verdeel de inhoud in korte, hapklare modules die zich richten op specifieke leerdoelen.
4. Creëer of selecteer boeiende inhoud. Kies geschikte methoden en kanalen voor inhoudsdistributie – video’s, spellen, sociale media, enz. Zorg voor hoogwaardige en boeiende materialen. Stel ook een ruimte in voor interactie, kennisdeling en teamwork, zoals een sociale mediagroep.
5. Stel doelen. Bepaal hoeveel tijd en hoe vaak werknemers moeten leren. Slechts 3-5 minuten per dag kan voldoende zijn.
6. Meet de effecten. Volg de voortgang consistent en verzamel gegevens over hoe goed dingen werken. Gebruik deze informatie om de trainingsstrategie van jouw bedrijf aan te passen en te verbeteren.

Bron: LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Hoe microlearning in jouw bedrijf te implementeren?

Je hoeft het hele leerproces in het bedrijf niet te revolutioneren om het te implementeren. Neem kleine stappen. Begin met een pilot—probeer korte video’s over een specifiek onderwerp of vaardigheid uit. Kijk hoe het gaat en pas aan waar nodig.

Gebruik mobiele technologieën om leren te integreren met dagelijkse taken. Je kunt bijvoorbeeld korte trainingsmodules introduceren tijdens de ochtendvergadering van het team. Maak het effectief door formele en informele training te combineren. Meng traditionele lezingen met praktische workshops en praktische microlearningactiviteiten.

Het is ook de moeite waard om de implementatie ervan in het bedrijf te ondersteunen door gebruik te maken van speciale platforms:

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp is een microlearningplatform dat tools biedt voor het creëren en leveren van educatieve inhoud. Dit platform is toegankelijk op verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets. EdApp biedt ook de mogelijkheid om resultaten te analyseren, rapportages en vele andere tools die nuttig zijn voor het creëren van je eigen microlearninginhoud.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy neemt een andere benadering. Terwijl je je eigen cursussen kunt maken, is de opvallende functie de brede waaier aan kant-en-klare educatieve inhoud tegen betaalbare prijzen. Met meer dan 210.000 cursussen in gebieden zoals ontwikkeling, business, design en marketing, kun je ze verkrijgen via een maandabonnement of per cursus afzonderlijk betalen.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – het platform dat voorheen bekend stond als Lynda, nu LinkedIn Learning genoemd, biedt meer dan 20.000 cursussen in business, technologie en creativiteit. LinkedIn Learning biedt ook de optie om per cursus afzonderlijk te betalen of via een maandabonnement. De kosten zijn echter iets hoger in vergelijking met Udemy.

Er zijn veel microlearningplatforms beschikbaar. Kies degene die past bij jouw interesses en budget.

Bron: EdApp (https://www.edapp.com/)

Welke effecten kan microlearning brengen?

Het introduceren van microlearning in lijn met de doelen van jouw bedrijf kan verschillende voordelen opleveren. Hier zijn enkele daarvan:

1. Lagere kosten. Veel microlearninginhoud is gratis, en zelfs betaalde cursussen zijn veel goedkoper dan traditionele training.
2. Kortere trainingstijd. Door onnodige elementen te elimineren, de inhoud te personaliseren en deelnemers de mogelijkheid te geven om het leerformaat te kiezen dat het beste bij hen past, kan de training aanzienlijk korter zijn.
3. Verhoogde trainingseffectiviteit. Met een betere informatie-retentie vertaalt de tijd en moeite die in het verwerven van kennis wordt gestoken zich in verbeterde vaardigheden voor werknemers.
4. Verminderde werknemersverloop. Werknemers bouwen vaardigheden op die belangrijk zijn voor het bedrijf en die ze persoonlijk kiezen. Dit helpt hen om met het bedrijf mee te groeien en zich meer tevreden te voelen op het werk.

Samenvatting

Maak microlearning leuk. Verken verschillende cursussen, vind onderwerpen die voordelig zijn voor jouw bedrijf en prikkel de passie van jouw werknemers voor leren. Vergeet niet dat microlearning traditionele trainingsmethoden niet hoeft te vervangen; het aanvult ze. Gebruik het om te herzien, je voor te bereiden op sessies of als inspiratie voor verder leren.

Samenvattend is microlearning een moderne en effectieve manier om vaardigheden op de werkvloer te ontwikkelen. Het is een eenvoudige en kosteneffectieve manier om de kennis van jouw werknemers te vergroten, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten voor jouw bedrijf.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.