Leiden door voorbeeld – inhoudsopgave:
Wat is leiden door voorbeeld?
Leiden door voorbeeld is een principe van supervisie waarbij een persoon die een kleiner of groter team aanstuurt niet alleen orders of commando’s geeft, maar deze ook opvolgt – stelt normen voor gedrag, ethiek en houdingen door zijn of haar acties en gedrag (bijv. door deel te nemen aan doorlopende activiteiten).
Zo’n demonstratie van passend en wenselijk gedrag wordt meestal positief waargenomen door de ondergeschikten van een bepaalde manager en is daardoor ook waarschijnlijker om herhaald en steviger gevestigd te worden. Waarom? Omdat het effectief leiderschap op basis van authenticiteit, een hoog niveau van betrokkenheid en waardering voor degenen om hen heen die handelen in het belang van een gemeenschappelijk doel, tot stand brengt.
Voordelen van leiden door voorbeeld
Waarom brengt de houding van leiden door voorbeeld positieve voordelen voor de organisatie? Ten eerste leidt het gedrag van de leider als rolmodel voor werknemers tot de creatie van een organisatiecultuur gebaseerd op waarden zoals respect, openheid en eerlijkheid (en andere die relevant zijn voor de organisatie). Het bereiken van zo’n resultaat is mogelijk dankzij de volgende belangrijke aspecten:
- Consistentie – een leider die zijn of haar woord houdt, bouwt vertrouwen op onder werknemers. Als een supervisor van anderen vereist dat ze zich aan bepaalde normen houden, maar deze zelf niet respecteert, kan dit leiden tot verwarring, disrespect of verlies van autoriteit,
- Inspiratie en motivatie – het observeren van een leider die succes behaalt door hard werken, toewijding en integriteit, motiveert werknemers om soortgelijke inspanningen en betrokkenheid te tonen,
- Probleemoplossing – als een leider in staat is om effectief om te gaan met de moeilijkheden die zich voordoen, denken werknemers eerder dat ze samen alle obstakels zullen overwinnen, wat het niveau van vertrouwen in het team verhoogt,
- Ontwikkeling van werknemers – een leider die een toewijding aan zijn of haar persoonlijke en professionele ontwikkeling demonstreert, motiveert anderen om in zichzelf te investeren en hun vaardigheden te ontwikkelen,
- Samenwerking – door samenwerking en openheid te bevorderen, moedigt de supervisor anderen aan om hun ideeën te delen. Dit stimuleert op zijn beurt innovatie en verbetert de uitgevoerde activiteiten.
Hoe leiden door voorbeeld in een organisatie implementeren?
Het handhaven van leiden door voorbeeld in een organisatie vereist concrete acties en betrokkenheid van zowel leiders als werknemers op verschillende niveaus. Hier zijn 3 belangrijke stappen die je kunnen helpen om dit principe succesvol te vervullen.
- Zelfbewustzijn van leiders
- Identificeer de gewenste koers van actie
- Wenselijke houdingen oefenen
- Regelmatig waarden en verwachte gedragingen communiceren via vergaderingen, presentaties en interne trainingen,
- Werknemers belonen voor het tonen van wenselijke houdingen,
- Een sfeer creëren waarin werknemers en leiders elkaar ondersteunen in de zoektocht naar voorbeeldig gedrag,
- Een open cultuur koesteren waarin alle leden van de organisatie zich comfortabel voelen om hun zorgen, suggesties en ideeën te communiceren,
- Trainingen en ontwikkelingsprogramma’s organiseren die leiders en werknemers helpen gedragingen te ontwikkelen die in lijn zijn met de vastgestelde waarden.
Als eerste stap moeten leiders hun waarden, houdingen en gedragingen grondig begrijpen, terwijl ze hun kennis en bewustzijn vergroten van hoeveel invloed ze kunnen hebben op hun ondergeschikten. In dit opzicht is het cruciaal om een analyse van individuele sterke en zwakke punten uit te voeren, aangezien deze respectievelijk autoriteit in het team vestigen of anderen ertoe aanzetten ongewenste houdingen te vertonen. Vervolgens moet de leider bepalen welke van deze houdingen werknemers zouden moeten volgen en welke ze zouden moeten vermijden.
De tweede stap om leiden door voorbeeld in een organisatie in te voeren, is het identificeren (bijv. samen met het management en andere leiders van individuele afdelingen of teams in een intensieve brainstormsessie) van de waarden die de basis zullen vormen van leiderschap gebaseerd op leiden door voorbeeld. Vervolgens is het noodzakelijk dat het management die specifieke gedragingen erkent die overeenkomen met de bedrijfswaarden en die leiders (en vooral, werknemers) in hun dagelijkse werk zouden moeten vertonen.
De laatste van de aangegeven stappen houdt in dat er een langetermijnagenda wordt vastgesteld met een koers van actie die leiders volgen en doorgaan zoals afgesproken (binnen het kader van de ontwikkelde of nog op te bouwen organisatiecultuur). Afhankelijk van de regeling kunnen ze:
Hoe leiden door voorbeeld introduceren met Firmbee?
Firmbee heeft verschillende handige functies die helpen om leiden door voorbeeld effectief te implementeren. De eerste hiervan zijn kanban-borden. Als je deze toepast, kun je niet alleen de taken die binnen een bepaald project moeten worden voltooid, opsplitsen, maar ook toewijzen aan individuele teamleden. De leider kan enkele van deze taken op zich nemen, zodat de andere werknemers weten waar hij of zij verantwoordelijk voor is en de voortgang in real-time kan volgen.
Een andere functie is het registreren van de tijd die aan een specifieke taak is besteed. Deze gegevens zijn vervolgens beschikbaar in het tijdregistratietabblad. Op deze manier kunnen alle teamleden zien wie en hoeveel tijd (inclusief de leider) aan een bepaalde taak is besteed.
Leiden door voorbeeld en open communicatie zijn ook belangrijk. In Firmbee wordt dit ondersteund door allerlei functies, waaronder check-ins (geautomatiseerde vragen aan werknemers), of opmerkingen over taken, evenals integraties met berichtenapps zoals Slack, Zoom en Skype.
Samenvatting
Experts erkennen talrijke kwaliteiten die mensen in leiderschapsposities in dynamische en competitieve tijden moeten bezitten om hun rollen adequaat uit te voeren. Flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, een houding van begrip en empathie zijn kwaliteiten die ongetwijfeld belangrijk zijn op het gebied van effectief leiderschap.
Laat ons echter opmerken dat een goede leider in de eerste plaats een rolmodel voor anderen moet zijn, hen moet inspireren om dezelfde waarden en normen te volgen. Managers en leidinggevenden die leiden door voorbeeld, mogen echter de continue zelfverbetering, zelfbewustzijn en eerlijkheid tegenover zichzelf niet vergeten – om authentiek en effectief leiderschap te bieden, moeten ze bereid zijn om over hun acties na te denken en van hun fouten te leren.
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Klaudia Kowalczyk
Een grafisch en UX-ontwerper die in zijn ontwerpen overbrengt wat niet in woorden kan worden uitgedrukt. Voor hem heeft elke gebruikte kleur, lijn of lettertype een betekenis. Gepassioneerd in grafisch en webdesign.