Wat is de kritieke padmethode?

Eén is de zogenaamde kritieke padmethode, soms PERT (Program Evaluation and Review Technique) of CPM (Critical Path Method) genoemd. Hieronder leggen we precies uit waar deze techniek over gaat, welke voordelen het biedt voor een organisatie en hoe je het kunt toepassen om de verwachte resultaten te waarborgen.

Wat is de kritieke padmethode?

Het is een projectmanagementtechniek voor het plannen van taken en het opstellen van een schema voor hun voltooiing. Het is zeer populair in verschillende sectoren – van de bouw tot programmeren tot evenementen. De primaire taak van CPM is het identificeren van de langste reeks taken in een project om de minimale tijd te bepalen die nodig is om het project te voltooien en het gewenste resultaat te bereiken.

Als onderdeel van het proces moet je echter eerst en vooral die activiteiten identificeren waarvan de vertraging ervoor zal zorgen dat het hele project achterloopt op schema. Bovendien moet je bepalen welke acties je moet ondernemen om de effecten van de resulterende vertraging te minimaliseren.

Waarom de kritieke padmethode gebruiken?

De kritieke padmethode is bijzonder handig in zowel kleine als grote projecten, waar verschillende taken van elkaar afhankelijk zijn, waardoor het noodzakelijk is om zorgvuldig te plannen en de voortgang van hun uitvoering voortdurend te monitoren.

In dergelijke gevallen helpt CPM ontwerpers, ingenieurs, ondernemers en managers om hun tijd en middelen effectief te beheren – zodat het project op tijd kan vorderen. Het stelt je in staat om het projectschema nauwkeurig te plannen, belangrijke taken en afhankelijkheden tussen hen te identificeren, en te voorspellen welke momenten potentieel schadelijk kunnen zijn en kunnen leiden tot vertraging van het hele project.

Toepassing van de kritieke padmethode

Het toepassen van de kritieke padmethode op een lopend project vereist zorgvuldige planning, vooruitdenken en monitoring – maar bovenal, een flexibele aanpak, vooral in het geval van vertragingen.

In dit opzicht is het de moeite waard om speciale projectmanagementsoftware (zoals Firmbee) te gebruiken, die het proces van planning en beheer van projecten op basis van de besproken tool aanzienlijk zal vergemakkelijken en stroomlijnen. Dit type software helpt bij de noodzakelijke stappen die hieronder zijn opgesomd.

1. Identificeer taken – aan het begin moet je alle taken opschrijven die moeten worden voltooid om het project te voltooien.
2. Creëer een netwerk van taken – als onderdeel van de tweede stap moet je een netwerk van verbindingen tussen de verschillende taken creëren, dat wil zeggen, aangeven welke eerst zullen worden uitgevoerd en welke noodzakelijk zijn zodat de volgende taak kan worden uitgevoerd.
3. Bepaal de duur – op basis van historische gegevens (of schattingen, als je geen gegevens van eerdere projecten hebt), voorspel je hoeveel tijd nodig zal zijn om elke taak te voltooien. In dit gebied kun je ervoor zorgen dat je een tijdreserve hebt, dat wil zeggen, extra uitvoeringstijd toewijzen aan “minder belangrijke” taken om het projectschema te beschermen tegen onvoorziene vertragingen.
4. Bereken de tijd van aanvang en beëindiging – rekening houdend met de duur en afhankelijkheden tussen taken, wordt in de volgende stap aangegeven wanneer elke activiteit zal beginnen en eindigen.
5. Ontwikkel een kritieke pad – deze stap omvat het tekenen van een reeks taken die het meest kritisch zijn voor het projectschema, dat wil zeggen, die waarvan de vertraging het hele project zal vertragen (voornamelijk omdat daaropvolgende activiteiten ervan afhankelijk zijn).
6. Monitor de voortgang – stilzitten en controleren of het project naar behoren wordt uitgevoerd, moet ervoor zorgen dat vertragingen tijdig worden voorkomen (bijvoorbeeld door extra middelen zoals mensen, materialen of apparatuur toe te wijzen om de uitvoering te versnellen).

Kritieke padmethode – samenvatting

Als je de kritieke padmethode correct toepast (d.w.z. dat belangrijke taken goed zijn geïdentificeerd en projectcontrole te allen tijde aanwezig is), kan het projectmanagement aanzienlijk vergemakkelijken, ongeacht in welke sector je je bevindt. Houd er echter rekening mee dat het slechts een van de vele projectmanagementtools is die je kunt benutten, en zoals alle andere heeft het zijn nadelen.

Moeilijkheden bij het gebruik kunnen bijvoorbeeld ontstaan wanneer de taken nieuw zijn en de timing van hun voltooiing problematisch is. Bovendien gaat de betreffende methode ervan uit dat de afhankelijkheden tussen taken rigide zijn, wat in de praktijk niet altijd waar blijkt te zijn (het houdt geen rekening met variabiliteit en risico’s die het project beïnvloeden). Kortom, vergeet niet de kritieke padmethode met een volledig flexibele aanpak toe te passen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.