Human resource information systems zijn een effectief hulpmiddel dat door de overgrote meerderheid van moderne organisaties wordt gebruikt. In het tijdperk van moderne technologie is het moeilijk voor te stellen dat HR-management zonder IT-ondersteuning kan functioneren. De mate waarin deze systemen zijn aangepast aan een organisatie hangt af van de grootte, de complexiteit van de processen, de aanpak van het gebruik van moderne tools, en de middelen en het kapitaal. De implementatie van IT-systemen of de modernisering van bestaande systemen vereist niet alleen financiële uitgaven, maar ook organisatorische, personele en mentale veranderingen, evenals kennis van het programma. Daarom, voordat je besluit om dergelijke software te implementeren, analyseer en bereid je voor op de noodzakelijke veranderingen.
Een informatiesysteem is een onderdeel van informatietechnologie (IT) dat computertools gebruikt. Voor een systeem om als IT te worden aangeduid, moet het bestaan uit computerhardware, software, telecommunicatie en medewerkers.
Hardware is een set technische apparatuur die de transmissie, ontvangst en verwerking van informatie mogelijk maakt. Hardware bestaat uit apparatuur zoals invoerapparaten (toetsenbord, lezers, muis), uitvoerapparaten (monitoren, printers, scanners), processors en geheugen. Door de snelle ontwikkeling van moderne IT-oplossingen verandert hardware voortdurend en veroudert het zeer snel. De meest handige en populaire hardware die in personeelsbeheer wordt gebruikt, is een persoonlijke computer (laptop) en een smartphone.
Software is een verzameling programma’s, instructies, geïmplementeerde interfaces en geïntegreerde gegevens die de verwerking van gegevens mogelijk maakt voor het doel dat door de gebruiker is opgegeven. Met de software worden basisinstrumenten zoals verschillende databases opgebouwd, die functioneren als verzamelingen van onderling verbonden gegevens. De werknemersdatabase bevat alle informatie over werknemers, de modeldatabase maakt simulatie van de gevolgen van beslissingen en evaluatie van werknemers mogelijk. De kennisdatabase daarentegen maakt kennismanagement, het bestuderen van werknemersgedrag en de implementatie van opleidingsprogramma’s mogelijk.
Telecommunicatie houdt in dat het werk van verschillende computers en terminals met elkaar wordt verbonden. Computers kunnen op regionaal, nationaal of globaal niveau met elkaar worden verbonden. Een dergelijke oplossing maakt het mogelijk om virtuele organisaties te creëren en de implementatie van telewerken. Telecommunicatie werkt op basis van telefoon-, glasvezel-, maar ook draadloze en zelfs satellietnetwerken.
Medewerkers zijn het belangrijkste en waardevolste element van het informatiesysteem. Het personeel dat het systeem bedient, bestaat uit programmeurs, architecten, managers en gebruikers. Voor het systeem om effectief te functioneren, is het noodzakelijk om medewerkers op te leiden en hen in te voeren in nieuwe taken. Kleine bedrijven maken meestal gebruik van externe technische ondersteuning. De grotere bedrijven hebben IT-specialisten in dienst om toezicht te houden op de werking en voortdurende modernisering van het systeem.
Voordat je besluit om een informatiesysteem te gebruiken, voer een analyse van de organisatie uit en, in het bijzonder, de behoeften van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het HRM-beleid. Beantwoord de vraag of en in welke mate het systeem hun werk zal vergemakkelijken en of de geïmplementeerde activiteiten effectiever zullen zijn. Het kan ook nuttig zijn om een economische berekening voor een specifieke situatie uit te voeren. Het is belangrijk om te onthouden dat de bruikbaarheid van informatiesystemen afhangt van de rol en plaats van de afdeling human resources management in de structuur van de onderneming.
Human resource information systems die op de markt beschikbaar zijn, verschillen als het gaat om functionaliteit. Het zijn echter hun unieke kenmerken die de implementatie en het gebruik ervan beïnvloeden. Een goede implementatie van HRIS heeft verschillende meetbare voordelen, zoals
Informatie voor human resource management, die in het informatiesysteem wordt verwerkt, is bijzonder belangrijk. Dankzij deze specifieke kennisbasis is het mogelijk om personeel effectief te beheren door middel van adequate planning, organisatie, leidinggeven en controle.
Informatie over de organisatie en haar omgeving bepaalt het nemen van de juiste personeelsbeslissingen. Het toenemende aantal problemen op het gebied van human resource management in de afgelopen tijd maakt de implementatie van een IT-beheersysteem een van de belangrijkste voorwaarden voor succes op dit gebied. Correct gebruik van het systeem kan een van de belangrijkste factoren zijn die leiden tot een concurrentievoordeel voor een bedrijf.
Lees ook: Soorten HRIS-software.
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor werknemers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…