Individuele Competentie Basislijn in het Perspectiefgebied – Deel 5 IPMA Certificeringsgids

In de vorige sectie schreven we over de IPMA Individuele Competentie Richtlijnen, die drie gebieden dekken: Perspectief, Mensen en Praktijk, en zo het zogenaamde IPMA Competentie Oog vormen. Vandaag zullen we de competenties in het gebied Perspectief schetsen: de tools en technieken waarmee individuen interactie hebben met hun omgeving, en de rationale die mensen, organisaties en verenigingen drijft om projecten, programma’s of portefeuilles te initiëren en te ondersteunen.

Perspectiefgebied – inhoudsopgave:

1. Perspectiefgebied – inleiding
2. Perspectief 1: Strategie
3. Perspectief 2: Managementtoezicht, structuren en processen
4. Perspectief 3: Naleving, normen en regelgeving
5. Perspectief 4: Machtsverhoudingen en motivaties
6. Perspectief 5: Cultuur en Waarden

Perspectiefgebied – inleiding

De externe factoren en omstandigheden stimuleren ondersteuning en bepalen elk project en programma. Mensen, organisaties en gemeenschappen hebben verschillende, vaak zelfs tegenstrijdige verwachtingen. Het niveau van complexiteit dat ze hebben bereikt, is moeilijk te begrijpen. Gelukkig kan het lanceren van een programma of project in dergelijke gevallen enige inzichten bieden.

Perspectief 1: Strategie

We kunnen de bepalende factor van elk project of programma onderverdelen in formeel openbaar gemaakte doelen of behoeften van een organisatie en minder formele, impliciete motieven en belangen. Een goed voorbeeld van de formele, meest tastbare is de strategie van een organisatie. Gewoonlijk heeft het duidelijke doelen en objectieven met projecten en programma’s die bijdragen aan het bereiken ervan. Aangezien het volgens deze doelen is, prioriteer je portefeuilles, programma’s en projecten.

Perspectief 2: Managementtoezicht, structuren en processen

De organisatorische en externe elementen van competenties – d.w.z. toezicht, structuren en processen – vormen de formele omgeving voor een project, programma of portefeuille. Het aantal en het niveau van afhankelijkheden en onderlinge relaties die ze met hun omgeving tot stand brengen, definiëren hun complexiteit. Dit geeft aan dat ze zich richten op het afhandelen van bepaalde processen of structuren die ooit een duidelijk doel dienden op het moment van creatie, maar verouderd zijn en in de huidige situatie weinig nut hebben.

Perspectief 3: Naleving, normen en regelgeving

Naleving, normen en regelgeving bevatten ook belangrijke context en bepalende factoren. Ze bestaan uit probleemgerelateerde wetten, normen, regelgeving en tools die de prioriteiten, beste praktijken en vereisten van de organisatie weerspiegelen.

Perspectief 4: Machtsverhoudingen en motivaties

De machtsbalans en prikkels tussen mensen in de organisatie biedt nog een andere kijk om te overwegen, aangezien ze de sleutel elementen kunnen worden die het succes van een bepaald project, programma of portefeuille bepalen. Tegelijkertijd vormen deze machtsverhoudingen het informele equivalent van de strategie van de organisatie. Formele regels en doelen alleen kunnen de keuzes van mensen niet bepalen. We mogen hun persoonlijke ambities ook niet vergeten.

Perspectief 5: Cultuur en Waarden

Het vijfde perspectief, d.w.z. de cultuur en waarden van de organisatie, zijn voornamelijk informeel en impliciet. Hoewel een bedrijf duidelijk kan proberen de informele cultuur te beïnvloeden met formele doelen of missies, zullen de kernwaarden van de cultuur impliciet en informeel blijven. Bovendien beïnvloeden deze waarden de andere contextuele elementen – dat wil zeggen, algemeen beschikbare strategieën, regels en regelgeving, enz. Daarom is kennis van de gebruiken, zeden, conventies en praktijken van een organisatie cruciaal voor het succes van elk project, programma of portefeuille.

Vandaag hebben we de Individuele Competentie Basislijn in het Perspectiefgebied besproken. Volg onze categorie: IPMA Certificeringsgids, zodat je de volgende artikelen in deze serie niet mist.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.