Hoe schrijf je een effectieve casestudy?

Onder dergelijke oplossingen springt echter een goed ontwikkelde casestudy eruit die een diepgaande en uitgebreide analyse presenteert op basis van werkelijke prestaties (inclusief context, mechanismen met redenen voor succes of falen). In dit artikel gaan we ons richten op een casestudy. Eerst zullen we precies de kernkenmerken beschrijven en vervolgens zullen we manieren tonen om dit type tekst te ontwikkelen om ervoor te zorgen dat je je zakelijke doel bereikt.

Wat is een casestudy?

Een casestudy is een gedetailleerde analyse van een specifiek evenement, situatie, persoon, groep of instelling om de aspecten, context, problemen, toegepaste oplossingen of behaalde resultaten te erkennen. Het is een vaak toegepaste onderzoeksmethode in domeinen zoals sociale wetenschappen, geneeskunde, psychologie, onderwijs en natuurlijk, het bedrijfsleven.

Het uitvoeren van een casestudy heeft als doel een diepgaande analyse en conclusies te bieden over een specifieke situatie, wat helpt om de mechanismen en de effectiviteit van genomen acties beter te begrijpen. Het omvat meestal elementen zoals:

• Beschrijving van de situatie – Introduceer het probleem door context, gegevens en informatie te geven over de mensen, plaatsen of gebeurtenissen die door de analyse worden behandeld.
• Identificeren van het probleem of doel – het definiëren en isoleren van het belangrijkste probleem, de uitdaging of het doel dat relevant is voor de persoon of organisatie.
• Analyse – zorgvuldige studie van de details, oorzaken, effecten, beslissingen en acties die verband houden met de geselecteerde situatie.
• Oplossingen of benaderingen – stel mogelijke oplossingen, strategieën of benaderingen voor om aan te nemen (of die zijn aangenomen) om een probleem op te lossen of een doel te bereiken.
• Selecteren van de beste oplossing – bepaal welke van de voorgestelde oplossingen het meest geschikt, redelijk en potentieel effectief is.
• Implementatie – bespreek hoe de geselecteerde oplossing of strategie in de praktijk is geïmplementeerd.
• Resultaten en conclusies – vat de behaalde resultaten samen na de implementatie van de oplossing en trek conclusies uit de analyse.

Welke rol speelt een casestudy in het bedrijfsleven?

In een zakelijke context verwijst een casestudy meestal naar een analyse van de activiteiten van een specifiek bedrijf of organisatie, evenals een samenwerking tussen twee entiteiten. Het komt bijvoorbeeld voor als een beschrijving van een geïmplementeerde bedrijfsstrategie, evaluatie van teammanagement, tactieken voor het lanceren van een nieuw product op de markt of een verhaal over het vergroten van het concurrentievoordeel in de eigen sector.

Desondanks is het belangrijkste doel van een casestudy doorgaans om iemands expertise te tonen – dat wil zeggen, om te pronken met de behaalde resultaten voor klanten of de uitgevoerde implementaties die de aangeboden diensten demonstreren. In dit opzicht is het een hulpmiddel dat een soort sociale bewijskracht biedt – daarom wordt het vaak gebruikt in de B2B-industrie als onderdeel van een samenvatting van activiteiten voor een klant.

Hoe schrijf je een casestudy? belangrijke stappen

Een casestudy kan verschillende vormen aannemen – van een geschreven rapport dat wordt gepubliceerd in de vorm van een pers- of bedrijfscommunicatiekanaal tot een uitgebreide multimedia-presentatie die exclusief tijdens interne vergaderingen wordt getoond. Hoe moet je je dan voorbereiden op het uitvoeren van een casestudy? Hieronder wijzen we de belangrijkste stappen aan die je moet nemen.

1. Kies de juiste situatie en definieer het doel

In het begin moet je nadenken over de situatie die je wilt beschrijven en het doel van de voorbereide casestudy. Deze twee kwesties zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, want afhankelijk van wat je wilt bewijzen (bijvoorbeeld de voordelen die zijn behaald voor een klant in een marketingcampagne), heb je een actuele situatie nodig waarin je erin geslaagd bent de verwachte resultaten te behalen. De resultaten moeten je geformuleerde doelstelling bevestigen (een casestudy wordt geschreven “voor een scriptie”).

2. Presenteer de context

Als je eenmaal een situatie hebt geselecteerd om te beschrijven, moet je je richten op een grondige analyse ervan. Dit komt omdat de casestudy een beschrijving van de situatie moet bevatten, dat wil zeggen, de context, uitdagingen en voorgestelde oplossingen, en vervolgens ook de effecten van de geïmplementeerde acties of lessen die zijn geleerd (afhankelijk van het type beschreven situatie). Het is in deze fase dat je ervoor zorgt dat je toegang hebt tot voldoende informatie en gegevens over de geselecteerde kwestie, zodat je tijdens het schrijven zelf geen moeilijkheden ondervindt.

3. Een duidelijke en beknopte tekst creëren

Na het voltooien van de vorige stappen kun je beginnen met schrijven. Zorg ervoor dat je bij het creëren van de tekst:

• Alle relevante informatie voor een buitenstaander opneemt (probeer het perspectief van een persoon in te nemen die de context niet kent en het volledige plaatje nodig heeft),
• Het gemakkelijk te begrijpen maakt (vermijd gespecialiseerde vocabulaire indien mogelijk, hoewel je probeert je expertise te tonen),
• Het kort houdt (in dit opzicht is kwaliteit belangrijker dan kwantiteit),
• Een logische volgorde aanhoudt (begin met het beschrijven van de situatie, ga dan verder met de uitdagingen, beschrijf vervolgens de geïmplementeerde acties, en focus aan het einde op de effecten en conclusies).

Behandel de voorbereiding van de casestudy als een project, dat vereist dat je het doel definieert en de stappen (taken) dissecteert. Transparantie in het beheer ervan biedt je het kanban-bord dat beschikbaar is in Firmbee.

Met behulp daarvan kun je de voortgang van het werk bijhouden en status, prioriteit en voltooiingsfase aan elke stap toekennen. Het stelt je ook in staat om de resultaten van deze activiteiten te delen met je belanghebbenden (dankzij de functie voor het delen van weergaven) en om het uitgegeven budget te volgen en te controleren.

Probeer Firmbee gratis uit!

Casestudy – samenvatting

Goed ontwikkelde casestudy’s zijn de beste manier om je doel te bereiken – klanten overtuigen om je dienst te gebruiken, de oorzaken van de problemen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd te begrijpen of de effectiviteit van de genomen beslissingen (geïmplementeerde strategieën, zakelijke acties) te analyseren.

Het volgen van de hierboven genoemde stappen zal ervoor zorgen dat je een effectieve en succesvolle casestudy ontwikkelt. Vergeet alleen niet dat als je een tekst maakt die je samenwerking met een klant of partner beschrijft (en bijvoorbeeld van plan bent deze openbaar te maken op je kanalen of in te dienen voor een branchewedstrijd), je schriftelijke toestemming voor dergelijke acties moet verkrijgen en de tekst vervolgens ter autorisatie moet indienen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.