De grote belangrijkheid van werknemersdiscipline

Werknemersdiscipline is een breed begrip, gereguleerd door wettelijke bepalingen en interne regels. Bij de indiensttreding moet een nieuwe werknemer de regels en toepasselijke normen erkennen. Het ondertekenen van het relevante document door werknemers betekent het erkennen van de verantwoordelijkheid voor hun arbeidsacties. De legitimiteit van het toepassen van discipline is vanzelfsprekend. De organisatie moet, om soepel te functioneren, een gedragscode definiëren waaraan haar werknemers zich moeten houden. Elke afwijking van de norm moet worden gecorrigeerd, en in extreme gevallen moeten er gevolgen worden getrokken.

Het belang van werknemersdiscipline – inhoudsopgave:

1. De essentie van werknemersdiscipline
2. Disciplineverplichtingen van werknemers en werkgevers
3. Methoden om discipline te waarborgen
4. Samenvatting

De essentie van werknemersdiscipline

Werknemersdiscipline heeft betrekking op de kwaliteit en tijdigheid van uitgevoerde werkopdrachten. Het is de totaliteit van de plichten van de werknemer, waarvan de onjuiste uitvoering kan leiden tot het opleggen van bepaalde beperkingen. De plichten van een werknemer worden gedefinieerd door de functieomschrijving, het contract, de regels en de organogrammen en wetten.

Er zijn objectieve en subjectieve aspecten verbonden aan werkdiscipline. De objectieve aspecten verwijzen naar de vastgestelde normen en regels die binnen de organisatie gelden. De subjectieve aspecten daarentegen, worden uitgedrukt in de individuele houding van werknemers ten opzichte van het respecteren van discipline. De naleving van discipline wordt beïnvloed door factoren zoals bewustzijn van de rechtsstaat, werkgewoonten, een gevoel van gemeenschap en gedeelde verantwoordelijkheid, het beoordelings- en beloningssysteem, en de effectiviteit en adequaatheid van de toegepaste straffen.

Disciplineverplichtingen van werknemers en werkgevers

De volgende kolommen tonen de disciplineverplichtingen van zowel werknemers als werkgevers.

Methoden om discipline te waarborgen

Om werknemersdiscipline te handhaven, kunnen organisaties de methode van aanmoediging en/of straf gebruiken. Aanmoediging houdt in dat men publiekelijk waardering uitspreekt voor de kwaliteit en creativiteit van het werk dat door een bepaalde werknemer of taakteam is verricht. De stimulans moet gepaard gaan met een speciale beloning: een bonus, een waardevol cadeau, publieke lof, een diploma of nominatie voor de beste werknemer van de maand. Interne regels of andere toepasselijke organisatorische handelingen moeten verschillende stimulansen catalogiseren en elke werknemer moet hiermee vertrouwd raken. Bewustzijn van het ontvangen van een prijs heeft een motiverend effect, verhoogt de moraal van werknemers en moedigt naleving van de werkdiscipline aan.

De tweede methode om discipline te waarborgen is het straffen van overtredingen. Voordat de straf voor wangedrag wordt bepaald, moet de werkgever specifiek alle omstandigheden onderzoeken, in het bijzonder of het een opzettelijke of onbewuste daad van de werknemer was. Afhankelijk van hoe ernstig de overtreding van de discipline was, kan de werkgever dan toepassen:

• Verbale waarschuwing – in het geval van een kleine overtreding, meestal het gevolg van een vergissing. Bijvoorbeeld, een werknemer moest op één dag tientallen pakketten verzenden, maar door onoplettendheid en een drukke werkdag heeft hij er één verkeerd geadresseerd. Dit resulteerde in de terugzending van het pakket en het in rekening brengen van extra kosten. De werkgever besloot, rekening houdend met eerdere inzet en plichtsbesef, alleen een verbale waarschuwing te geven en aandacht te besteden aan het vermijden van soortgelijke fouten in de toekomst.
• Boete – opgelegd in het geval van een grote overtreding van de discipline. De hoogte van de boete hangt af van hoezeer de werknemer de regels heeft overtreden. Bijvoorbeeld, een boekhoudkundige werknemer heeft door een vergissing niet tijdig belastingen voor verschillende werknemers betaald, met als gevolg dat er boeterente door het kantoor werd aangerekend. Daarom besloot de werkgever een boete op te leggen door 10% van het salaris van de werknemer in te houden.
• Schriftelijke berisping – in geval van opzettelijke schuld. Dit is meestal een waarschuwing met een aantekening in het dossier, een waarschuwing voor disciplinaire ontslag. Voorbeeld: Een werknemer werd betrapt op het stelen van enkele kantoorbenodigdheden (een halve rol kopieerpapier en verschillende pennen). Hij legde uit dat zijn kind deze materialen naar school moest brengen, wat hij na het werk niet meer zou kunnen kopen. Na beoordeling van de zaak besloot de werkgever hem te berispen, met een aantekening in zijn dossier. Hij accepteerde zijn uitleg, maar de diefstal was onbetwistbaar.

In het geval van ernstige overtredingen van de discipline kan een werknemer met onmiddellijke ingang worden ontslagen. Dit geldt voor grove nalatigheid, opzettelijk en bewust gepleegd, zoals werken onder invloed van alcohol (verdovende middelen), opzettelijke beschadiging van eigendommen, diefstal, het starten van vechtpartijen en het zonder rechtvaardiging verlaten (verlaten) van het werk.

Samenvatting

Het fundamentele doel van het naleven van werknemersdiscipline is om uniformiteit, continuïteit en efficiëntie van het werk te waarborgen. Het is het juiste gedrag van acties dat het gewenste gedrag van de deelnemers aan de organisatie afdwingt, wat een goede planning en prognose mogelijk maakt. Bovendien zorgt het voor een soepele samenwerking op zowel interne als externe niveaus van de onderneming. Het bepaalt de arbeidsproductiviteit en verbetert de kwantitatieve en kwalitatieve indicatoren.

Lees ook: Methoden voor herontwerp van banen – 8 voordelen van jobrotatie

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.