Wat zijn de uitdagingen van remote werken voor projectmanagers?

Thuiswerken is een waardevol privilege voor veel mensen en biedt ook een uitstekende werkervaring. Echter, niet iedereen beschouwt het als een wenselijke manier om hun taken voor hun werkgever uit te voeren. Het model van het uitvoeren van taken is veranderd, en daarmee is ook de manier waarop projecten worden uitgevoerd aangepast, inclusief methoden voor effectieve ERP-planning. Alleen werken in virtuele realiteit, het beheer van thuiswerkpersoneel en omgaan met uitstelgedrag zijn slechts enkele van de uitdagingen van het werken op afstand voor projectmanagers.

Uitdagingen van thuiswerken – inhoudsopgave:

1. Virtuele technologie was altijd al een onderdeel van projectmanagement
2. Personeelsamenwerking en -beheer zijn een van de grootste uitdagingen van thuiswerken voor projectmanagers
3. Gebrek aan werktevredenheid en afwezigheid van prikkels
4. Problemen met het verifiëren van de prestaties van personeel
5. Uitstelgedrag tijdens thuiswerken
6. Hoe problemen en uitdagingen bij het op afstand beheren van een project te overwinnen?
7. Bekijk onze software voor thuiswerken

Wat is er veranderd met de verschuiving van een stationair naar een thuiswerkmodel? Wat zijn de uitdagingen waarmee een manager wordt geconfronteerd die remote projectmanagement in het bedrijf implementeert? En tot slot, wat zijn de uitdagingen van thuiswerken voor projectmanagers?

Virtuele technologie was altijd al een onderdeel van projectmanagement

Het gebruik van virtuele technologie in de context van projectmanagement is niets nieuws. Thuiswerken was een werkmodel dat al stevig was verankerd in de industrie in het pre-covid tijdperk. Wereldwijde trends, evident bijvoorbeeld in de resultaten van het onderzoek van Buffer getiteld The State of Remote Work 2019, geven aan dat het aantal thuiswerkers sinds 2010 elk jaar toeneemt.

Thuiswerken is daarom iets onvermijdelijks in de context van projectimplementatie in een bedrijf. Het gaat echter gepaard met veel uitdagingen, vooral wanneer dit model van het uitvoeren van taken het leidende wordt. Wat zijn de meest zichtbare moeilijkheden?

Personeelsamenwerking en -beheer zijn een van de grootste uitdagingen van thuiswerken voor projectmanagers

De belangrijkste uitdaging voor supervisors is ervoor te zorgen dat ze genoeg thuiswerkers hebben.

Sommige mensen, vooral degenen die niet goed voorbereid zijn en geen technische achtergrond hebben, zullen niet in staat zijn om vanuit huis zo effectief te werken als op kantoor. In sommige gevallen zullen ze de implementatie van thuiswerken helemaal opgeven.

Thuiswerken vereist ook dat personeel wordt geïntroduceerd in nieuwe applicaties, zoals internetcommunicatie. De efficiëntie van het gebruik van nieuwe tools hangt van veel factoren af – echter, het moet niet worden verwacht dat thuiswerken vanaf het begin volledig effectief zal zijn.

Gebrek aan werktevredenheid en afwezigheid van prikkels

Het is onmogelijk om zomaar “mensen aan het werk te zetten”. Het uitvoeren van bepaalde taken wordt snel extreem eentonig en saai. Het is noodzakelijk om te zorgen voor waardevolle communicatie met het team. Het creëren van een sfeer van kantoortaken is een van de grootste uitdagingen van thuiswerken voor projectmanagers.

Thuiswerken geeft veel mensen minder motivatie dan in het model van traditioneel werk. Bijzondere moeilijkheden ondervinden werknemers die voor het eerst met dit type oplossing te maken krijgen.

Het is daarom de moeite waard om te mobiliseren en het team aanvullend te motiveren, bijvoorbeeld door de meest opvallende taken te belonen. Om dichter bij het eindresultaat te komen, moeten meetbare doelen worden gesteld, die tijdens de controlefasen zullen worden geverifieerd.

Problemen met het verifiëren van de prestaties van personeel

Projectmanagers hebben een ontmoedigende taak als het gaat om het verkrijgen van betrouwbare resultaten van de prestaties van werknemers. Het is onmogelijk om “het gewoon te doen” om te zien hoe effectief personeel is terwijl ze vanuit huis werken.

Echter, om de kansen op een efficiënter prestatiemanagement te vergroten, is het de moeite waard om:

• gebruik te maken van technologische ondersteuning door apps te gebruiken die het communicatiekanaal voor werknemers en managers openen;
• het team bewust te maken van de werkelijke verwachtingen van het bedrijf;
• dagelijks waardevol contact met alle teamleden te waarborgen.

Belangrijk is dat mensen van nature sociale wezens zijn, dus permanent online werken zal na verloop van tijd invloed hebben op de prestaties van een werknemer. Teamverkenningsbijeenkomsten mogen niet worden onderschat, zelfs niet als 100% van het werk op afstand wordt gedaan.

Uitstelgedrag tijdens thuiswerken

Thuiswerken kan in de praktijk in sommige gevallen een overweldigende last worden voor sommige werknemers. De neiging om werk uit te stellen staat bekend als uitstelgedrag.

Het is vooral merkbaar waar er geen directe supervisie door een leidinggevende is. Het mechanisme van uitstelgedrag is verbonden met de behoefte van het lichaam om een staat van verlichting te bereiken. Een werknemer die besluit “iets tot het laatste moment uit te stellen”, krijgt een gevoel van vervulling en vreugde.

Het is een negatief fenomeen en uitstelgedrag leidt tot projectfalen. Daarom is het de moeite waard om het gebruik van tijdmeettools te bevorderen of afleidende elementen uit de directe omgeving te verwijderen.

Hoe problemen en uitdagingen bij het op afstand beheren van een project te overwinnen?

Een idee is om professionele applicaties voor remote projectmanagement te gebruiken. Dit zijn tools die je in staat stellen om individuele teamtaken te organiseren, te groeperen en te analyseren.

Het is een manier om het werk thuis te centraliseren binnen een IT-systeem. Platforms van dit type stellen je in staat om taken te volgen, de voortgang van het werk te controleren of doelstellingen te beheren.

Afhankelijk van de functionaliteit van dit type applicatie, kan de gebruiker de functie aannemen van het plannen van individuele dagen, het verkrijgen van analytische gegevens in de vorm van grafieken, of het ontvangen van rapporten in de vorm van resultaten.

Je kunt je team helpen door ze enkele tips over zelfmotivatie te geven, bijvoorbeeld deze:

Wil je meer geweldig materiaal zoals dit zien? Bekijk de volledige lijst met werkbronnen, tips en meer op Firmbee online!

Bekijk onze software voor thuiswerken:

Wil je in contact blijven met onze inhoud? Sluit je aan bij onze Facebook-gemeenschap