Projectrisicbeheersstrategieën | #45 Aan de slag met projectmanagement

Risicobeheer is een sleutelelement voor het succes van elk project. Met kennis en begrip van risicobeheerstrategieën kunt u onvoorziene problemen vermijden en de kans op algehele projectafronding vergroten.

Strategieën voor risicobeheer in projecten – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Strategieën voor risicobeheer
3. Proactieve benadering
4. Reactieve benadering
5. Ramp. Wat is het en hoe ermee om te gaan?
6. Samenvatting

Inleiding

Risicobeheer is een integraal onderdeel van elk project en een van de belangrijkste taken van een projectmanager. Volgens het Project Management Institute helpt goed risicobeheer om de nauwkeurigheid van voorspellingen te vergroten en de kwaliteit van beslissingen die tijdens een project worden genomen te verbeteren. Om succes te behalen in hun projecten, moeten projectmanagers effectieve risicobeheerstrategieën begrijpen en implementeren.

Strategieën voor risicobeheer

Projectmanagers die aan een nieuw project beginnen, moeten zich voorbereiden om risico’s te nemen en zich realiseren dat deze inherent zijn aan elk project. Laten we kijken naar twee benaderingen voor het omgaan met risico’s: proactief en reactief.

Proactieve benadering

Een proactieve benadering betekent dat de projectmanager proactief potentiële risico’s identificeert en analyseert om passende tegenmaatregelen te nemen. Het houdt in dat men vroegtijdig valkuilen identificeert en begrijpt om deze te beheersen of te vermijden. Om effectief te reageren, moet de projectmanager ook regelmatig de situatie beoordelen en het actieplan indien nodig bijwerken.

Reactieve benadering

Een reactieve benadering betekent dat de projectmanager reageert op risico’s zodra deze zich voordoen. Dit is de eenvoudigste houding, die handelt volgens het principe “misschien werkt het deze keer.” Helaas is dit niet de beste. Door te vertrouwen op intuïtie en geluk verliest de projectmanager de mogelijkheid om risico’s te beheersen. Dit kan leiden tot ernstige gevolgen, zoals het verspillen van tijd of andere middelen die anders hadden kunnen worden toegewezen om te voorkomen dat de situatie zich in de eerste plaats voordoet.

Ramp. Wat is het en hoe ermee om te gaan?

Zelfs een proactieve benadering faalt wanneer een project met een ramp te maken krijgt. Een ramp is een plotselinge en onverwachte, bijna onvoorspelbare gebeurtenis van risico die een project ernstig kan beïnvloeden, zelfs kan leiden tot de beëindiging ervan.

Om het risico op een ramp te minimaliseren, moeten projectmanagers speciale aandacht besteden aan een zorgvuldige voorbereiding van:

• Risicoanalyses – voer grondige en gedetailleerde risicoanalyses uit voordat het project begint om mogelijke gevaren te identificeren.
• Risicofactorregister – denk samen met het team na over mogelijke bedreigingen en hun gevolgen,
• Maak een noodplan – zorg voor een blauwdruk met tegenmaatregelen voor een snelle reactie op opkomende obstakels.
• Monitor het project regelmatig om risico’s zo vroeg mogelijk te detecteren en te beheren.

Wanneer een ramp een project treft, moeten jij en het team onmiddellijk reageren. Daarom moet je die teamleden identificeren die verantwoordelijk zijn voor het reageren op specifieke soorten gevaren en noodplannen klaar hebben.

Zodra het onmiddellijke gevaar is afgewend, is het aan de projectmanager om passende tegenmaatregelen te implementeren, zoals het wijzigen van het actieplan of het toewijzen van extra middelen om de impact van de ramp op het project te minimaliseren.

Samenvatting

Al met al kan een proactieve benadering van risico’s en erkenning van hun optreden in de vroege stadia van de planning de kansen op projectsucces aanzienlijk vergroten. Niettemin moeten projectmanagers hun prioriteringsvaardigheden benutten en zich concentreren op de meest significante risico’s die direct van invloed zijn op het behalen van projectdoelen en -objectieven. Bovendien moeten ze de realisatie van projectdoelen en de bijbehorende risiconiveaus in evenwicht brengen, evenals de waarde en bijbehorende gevaren. Ten slotte is op de lange termijn ook de risicobeheercultuur van belang die voortkomt uit de risicobeheerstrategie die door projectmanagers en het team is aangenomen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.