Hoe teamwork in uw bedrijf te verbeteren? Weet u hoe u uw team beter kunt laten presteren? U heeft een geweldig team vol getalenteerde, gemotiveerde individuen met duidelijk gedefinieerde doelen. U heeft alle noodzakelijke tools ter ondersteuning van planning en taakrealisatie. Waarom is er dan dit onderbuikgevoel dat de weg naar succes hobbelig zal zijn? Lees het artikel om erachter te komen hoe u teamwork kunt verbeteren in het tijdperk van de groeiende populariteit van thuiswerken.
Alle teamleden moeten begrijpen dat ze hand in hand moeten werken en dat elke persoon op het veld invloed heeft op het eindresultaat. Geen vooruitgang is mogelijk als de teamleden hun rollen in het team niet kennen. Rollen kunnen niet worden gezien als taken (zoals productie, reclame, administratie of juridische kwesties), maar als een specificiteit van de werking van de specifieke individuen in het team.
Elke persoon, vanwege zijn eigenschappen, karakter, manier van gedrag en individuele vaardigheden (niet professionele competenties) speelt verschillende rollen. Waarom hebben dergelijke elementen zo’n grote impact op de werkplek? Omdat ze een cruciale rol spelen in de creatie van de subtiele set van relaties binnen de werkomgeving.
Om de rollen van de specifieke individuen in het team te definiëren, is het raadzaam om modellering uit te voeren, met behulp van de tools die zijn ontwikkeld door Meredith Belbin. Deze theoreticus van management heeft 9 onderscheidende rollen bepaald die kunnen worden toegeschreven aan de specifieke leden van het team: resource investigator, team worker, coördinator, plant, monitor evaluator en specialist. Voer de Belbin-test uit en zorg ervoor dat elke persoon in uw team zichzelf correct en eerlijk beoordeelt.
Met een volledig overzicht van de eigenschappen van uw teamleden, kunt u hun taken afstemmen op hun kenmerken. Het besef dat we ons op een bepaalde manier gedragen in specifieke situaties brengt een breder begrip van de dynamiek in het team. Het is gemakkelijker om communicatieve barrières te vermijden, er zijn minder conflicten en onnodige, onproductieve geschillen.
Geef een grondige uitleg van de teamdoelen voordat u de voortgang (zowel van de reguliere werknemer als van het managementteam) gaat volgen – transparantie van de activiteiten wordt door alle betrokken werknemers als positief ervaren.
Een gedetailleerde en nauwkeurige presentatie van de verwachtingen van het bedrijf (strategische doelstellingen en operationele doelen), informatie over de voorkeuren van stijl en de belangrijkste principes van samenwerking brengt vertrouwen, begrip en verbetering van de moraal van het team.
Vergeet de empowerment van alle teamleden niet – geef hen de kans om invloed uit te oefenen op het eindresultaat van hun activiteiten. Experts suggereren dat werknemers in deze tijd bepaalde mogelijkheden op hun werkplek verwachten, en de bedrijven die kansen bieden om te groeien en hun werknemers empoweren, worden veel meer gewaardeerd op de arbeidsmarkt, vooral door jongere werknemers. De vrijheid om eigen beslissingen te nemen is de beste methode om de werknemers betrokken en gemotiveerd te houden en is de beste manier om teamwork te verbeteren.
Communicatie is het gemakkelijkste en tegelijkertijd het moeilijkste element van dagelijks teamwork. Het gemakkelijkste omdat het geen extra tools of faciliteiten vereist om uitgevoerd te worden, en het moeilijkste omdat we de neiging hebben te vergeten hoe belangrijk het is. Regelmatige vergaderingen, ook wel planningen genoemd (een of twee keer per week, of eenmaal per maand), kunnen helpen om goede communicatie tussen individuen te bieden en teamwork te verbeteren.
Sommige vergaderingen kunnen dagelijks worden gehouden – om de dag en de behaalde resultaten samen te vatten. Tijdens reguliere vergaderingen moet u zich concentreren op de positieve en negatieve resultaten van de activiteiten die zijn uitgevoerd, en ruimte bieden voor de uitspraken van werknemers. De basis van goede communicatie is transparantie, een sfeer van vertrouwen en oprechtheid, en dit alles moet beginnen bij het leidende team en het management.
Heeft u ooit gehoord van Kanban-borden? Dit digitale hulpmiddel is ontworpen voor projectmanagement, maar kan gemakkelijk worden gebruikt om de dagelijkse uitvoering van taken te verbeteren. Met dit type hulpmiddel kan de werknemer zijn taken indelen in categorieën die hun status aangeven (te doen, in uitvoering, gedaan). Het bord maakt de coördinatie van taken tussen de teamleden mogelijk. Alle taken worden visueel gepresenteerd, zodat alle zorgen met betrekking tot taken en deadlines snel en effectief kunnen worden aangepakt.
Effectief teamwork vereist veel inspanning en betrokkenheid. Het is niet gemakkelijk om alle individuen ervan te overtuigen dat wederzijdse ondersteuning zorgt voor een snellere realisatie van de eerder vastgestelde doelen. De manager of leider van het team moet de situatie in het team observeren, naar bronnen van moeilijkheden zoeken en voortdurend de kwaliteit van het teamwork verbeteren.
Lees ook: Hoe te communiceren op het werk om effectiever te zijn?
Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor werknemers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…