Het opstellen van een vacature is een van de belangrijkste onderdelen van het wervingsproces. Om reacties te ontvangen van kandidaten die passen bij onze vacature, moeten we goed voorbereid zijn voordat de advertentie wordt geschreven. Het is belangrijk dat de persoon (bijvoorbeeld een copywriter) die deze cruciale taak uitvoert, weet hoe hij of zij correct moet schrijven en in staat is om nauwkeurige berichten te construeren, evenals precies begrijpt wat de vereisten zijn van de geadverteerde functies. Deze persoon moet ook op de hoogte zijn van alle taken die de nieuwe werknemer te wachten staan.
Er is geen enkele formule voor een goede vacature, maar tijdens de zoektocht naar de juiste kandidaten is het de moeite waard om een advertentie te creëren die alle cruciale gegevens bevat.
Neem alle volgende elementen op in uw advertentie:
De naam en de beschrijving van het bedrijf zijn de elementen van de advertentie waar de kandidaat op let. Dit element moet beknopt zijn en de belangrijkste velden van de activiteiten van het bedrijf schetsen. Een paar zinnen in dat gedeelte is voldoende – we moeten de kans krijgen om meer te vertellen tijdens het interview met de kandidaat.Informatie over ons bedrijf helpt de toekomstige werknemer om meer te weten te komen over onze activiteiten.
De functietitel is een centraal onderdeel van de vacature, aangezien het de beste manier is om de meest relevante kandidaten aan te trekken. Sommige functieposities verschillen iets, terwijl werknemers veel verschillende taken uitvoeren, daarom kan de functietitel de belangrijkste leidraad zijn voor de persoon die naar de juiste positie zoekt.
De toekomstige kandidaat moet voorafgaand aan het wervingsproces geïnformeerd worden over functiegegevens en taken. Een nauwkeurige, precieze functiebeschrijving verbetert en versnelt het hele wervingsproces, aangezien potentiële kandidaten de kans hebben om hun vaardigheden, competenties en kwaliteiten te beoordelen, evenals hun bereidheid voor de rol. Een goed geschreven sectie over functie-eisen bespaart ons de moeite van het interviewen van willekeurige, ongeïnteresseerde en niet-passende kandidaten.
Een ander belangrijk onderdeel van de advertentie is de beschrijving van de kandidaat. In deze fase moeten alle vereisten nauwkeurig worden geformuleerd. Een gedetailleerde functiebeschrijving beperkt onze pool van kandidaten tot individuen met de juiste vaardigheden en potentieel. De belangrijkste vereisten moeten aan het begin van de beschrijving worden geplaatst, terwijl minder belangrijke kenmerken aan het einde van de tekst kunnen worden opgenomen. Het moet worden vermeld of sommige vaardigheden slechts wenselijk zijn en niet essentieel, of dat we in staat zijn om de nodige training te bieden.
Voor veel werknemers is hun salaris de belangrijkste component van hun werk. Vaak worden vacatures zonder gespecificeerd salarisvoorstel genegeerd. Vaak denken kandidaten dat het salaris voor deze functie lager kan zijn dan verwacht, daarom wordt het niet openbaar gemaakt. Het is begrijpelijk dat niet elk bedrijf zijn salarisdetails breed wil aankondigen en om die reden is het redelijk om een salarisrange in de vacature op te nemen.
Voordelen die door bedrijven worden geboden en die niet wettelijk verplicht zijn, moeten in uw vacature worden vermeld. Er zijn verschillende potentiële voordelenpakketten die door bedrijven worden aangeboden en deze kunnen variëren. Als uw bedrijf ziektekostenverzekering, levensverzekering, pensioenplannen of een sportschoollidmaatschap aanbiedt, schrijf er dan over. Voordelenpakketten hebben een positieve impact op uw imago en moedigen kandidaten aan om de samenwerking te starten.
De vacature moet kort worden samengevat aan het einde van de advertentie en moet vergezeld gaan van een warme uitnodiging voor sollicitaties gericht aan potentiële kandidaten. In dit gedeelte moeten de Algemene Verordening Gegevensbescherming worden geplaatst, samen met een voorbeeld van de vereiste GDPR-clausule.
Een grote fout in de vacatures is het gebruik van vage bewoordingen of zinnen die geen echte betekenis overbrengen vanuit het perspectief van de werknemer, zoals: “zeer aantrekkelijk salaris” of “geweldige werkomstandigheden”. Zonder voldoende informatie over functie-eisen neemt de kans op toekomstige teleurstelling met de functie toe. Dit leidt vaak tot voortijdige beëindiging van het arbeidscontract. Bovendien zorgt onvoldoende, onjuiste informatie voor een inadequate benutting van de vaardigheden en capaciteiten van de nieuw aangenomen persoon.
In de vacature moeten echte specificaties van de functie, evenals feitelijke gegevens worden gegeven. Het vermijden van het geven van ongemakkelijke informatie is gemakkelijk te spotten in de advertentie en maakt het bedrijf onbetrouwbaar en onbetrouwbaar.
Het is duidelijk dat een goed geschreven vacature de interesse van de kandidaten voor de functie vergroot. Dit moedigt hen sterk aan om te solliciteren naar de geadverteerde positie. Elk bedrijf dat bereid is om alle belangrijke details over de functie te delen, inspireert meer vertrouwen bij potentiële werknemers, terwijl een vacature met nauwkeurige en precieze verwachtingen de kans heeft om kandidaten te bereiken die goed passen bij de functie en over gespecialiseerde kwalificaties beschikken.
Het is de moeite waard om aan het begin van het wervingsproces een professionele vacature op te stellen, aangezien dit het hele proces versnelt en meer kansen biedt om de juiste kandidaten te bereiken.
Waar vacatures te plaatsen en welke portal te gebruiken om de tijd voor het vinden van een perfecte werknemer te minimaliseren? Lees dit artikel om erachter te komen.
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor werknemers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…