4 voorbeelden van projecten | #6 Aan de slag met projectmanagement

Volgens een rapport opgesteld door het Project Management Institute zal het aantal mensen dat in projectmanagement werkt met 33% toenemen tegen 2027. Daarom zullen er bijna 22 miljoen nieuwe banen voor Product Managers zijn. Maar wat voor soort projecten zullen ze beheren? In de volgende tekst zullen we kijken naar geselecteerde types projecten om te zien met welke uitdagingen ze te maken zullen krijgen bij hun planning en uitvoering.

Voorbeelden van projecten – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. Klein intern project
3. Gemaakt project
4. Groot-budget investeringsproject
5. Hoog-risico onderzoeksproject
6. Samenvatting

Inleiding

Kunnen we elk project beschrijven met een paar treffende termen en zo een recept voor de succesvolle uitvoering ervan verkrijgen? Niet noodzakelijk. Echter, bewustzijn van de moeilijkheden die het vaakst naar voren komen bij ondernemingen van een bepaald type zal ons effectiever maken in de voorbereiding daarop. En zelfs je carrière als Project Manager zo sturen dat je te maken krijgt met projecten die de meest lonende uitdagingen bieden.

Het plannen van een innovatief onderzoeksproject is een taak die gepaard gaat met groot risico, en daarom veel veeleisender is dan het plannen van een productie project, waar de uitkomst bekend en goed beschreven is.

De uitvoering van een investeringsproject is een zeer verantwoordelijke taak, waarvan het verloop zorgvuldig wordt gedocumenteerd, en waarbij de hele organisatie betrokken is. In tegenstelling tot een klein, intern project, waar zowel de noodzaak voor uitvoering als de gehele uitvoering van het project van de initiatiefnemer kan komen.

Laten we dus eens kijken naar de uitdagingen die gepaard gaan met vier voorbeeldtypes van projecten. Dit zullen zijn:

• Klein intern project
• Medium-term productieproject
• Groot-budget investeringsproject
• Onderzoeksproject met een hoog risico op falen

Klein intern project

Kleine interne projecten wachten vaak jaren om geformuleerd te worden. Velen zouden graag willen:

• Fruitdonnerdagen of Pizza-vrijdagen invoeren,
• Een ingenieus systeem invoeren voor het belonen van aannemers voor tijdige betalingen,
• De inzet van het bedrijf voor liefdadigheid,
• Het vergroenen van het kantoor, of
• Regels opstellen voor het gebruik van de koffiehoek.

Echter, weinigen van hen besluiten om de uitvoering van hun idee voor te stellen. Daarom is een van de belangrijkste uitdagingen de motivatie om dergelijke kleine projecten te starten. Dit komt omdat de uitvoering zelf vrij eenvoudig is. De onderneming kan zelfstandig door de initiatiefnemer of in samenwerking met mensen uit zijn directe omgeving worden uitgevoerd. Het vereist echter een tijdsbestek en een mogelijk budget voor het project. En zo kan het een goede gelegenheid worden om managementvaardigheden voor de eerste keer te oefenen.

Gemaakt project

Een kenmerk van een productieproject is de productie van een fysiek object – het resultaat van dit type project kan bijvoorbeeld zijn:

• Kartonsnij- en vouwmachine,
• Een systeem van bovenleidingen en liften voor efficiënte plaatsing van ladingen in het magazijn, of
• Een luxe jacht met unieke uitrusting.

Een productieproject vereist de coördinatie van talrijke diverse taken. Enkele van de belangrijkste uitdagingen zijn de juiste planning van middelen, een realistische benadering van de timing van het project, en de opname van kwaliteitscontrole van de uitvoering na elke fase van productontwikkeling. Typisch bestaat de uitvoering van productieprojecten echter uit repetitieve stappen. Terwijl de indeling van rails en jacks in een gegeven magazijn, genomen uit het voorbeeld, uniek zal zijn, kunnen de hoeveelheid en kosten van componenten, de samenstelling van de ploeg, en de lijst van onderaannemers van project tot project herhaald worden.

Vanwege de repetitieve aard kan er een enorme hoeveelheid werk worden bespaard door het gebruik van de juiste projectmanagementsoftware. Dit komt omdat het je in staat stelt om een projecttemplate te creëren die met elk nieuw product kan worden verbeterd en herhaaldelijk kan worden gebruikt, aangevuld met gegevens over een specifieke uitvoering.

Groot-budget investeringsproject

Groot-budget investeringsprojecten zijn een van de moeilijkste types projecten. Ze worden uitgevoerd door bedrijven en staats- en internationale instellingen. Ze kunnen het volgende omvatten:

• materieel – wanneer het resultaat van het project bijvoorbeeld de ontwikkeling van infrastructuur, de verwerving van machines of onroerend goed is,
• eigen vermogen – wanneer de investering betrekking heeft op de verwerving van financiële instrumenten,
• immaterieel – wanneer het onderwerp van het project de ontwikkeling van menselijk kapitaal is, d.w.z. grootschalige training van werknemers, of de ontwikkeling van de R&D-sector, d.w.z. investering in kennis en innovatie.

Tijdens de uitvoering ontstaan er uitdagingen in termen van het duidelijk en realistisch definiëren van de doelen en beoogde resultaten van de investering. Organisaties die van plan zijn een investeringsproject uit te voeren, vooral een met een groot budget, worden echter voornamelijk geconfronteerd met de uitdagingen van het werven en beheren van kapitaal en het vertrouwen van belanghebbenden.

Een Project Manager moet daarom gespecialiseerde en zachte vaardigheden hebben. De eerste omvatten:

• Uitstekende marktkennis,
• Vaardigheid in het gebruik van analytische tools die onder andere de beoordeling van kosteneffectiviteit of de analyse van de gevoeligheid van een project voor een wijziging in planningsparameters mogelijk maken.

De tweede: het hebben van zachte vaardigheden in onderhandeling en overtuiging.

Hoog-risico onderzoeksproject

De belangrijkste uitdagingen voor het plannen van een hoog-risico onderzoeks- of R&D-project zijn:

• Het verkrijgen van de resultaten van voorlopige onderzoeken die voldoende de haalbaarheid van het project kunnen onderbouwen – bijvoorbeeld het uitvoeren van onderzoek op een statistisch representatieve steekproef van klanten,
• Het ontwikkelen van verschillende alternatieve benaderingen en een noodplan voor het geval de geplande niet werken – bijvoorbeeld het opstellen van een lijst van optionele materialen of technologieën, en het vaststellen van hun potentiële beschikbaarheid,
• Het opbouwen van een expertteam dat in staat is om efficiënt onderzoek te doen naar de bovengenoemde kwesties terwijl het zich nog in de planningsfase van het project bevindt, is primair gericht op het verminderen van de al hoge risico’s die het project met zich meebrengt, en deze te beperken tot gebieden die direct verband houden met de uitvoering van het project.

Samenvatting

De hierboven besproken voorbeelden van projecten zijn slechts enkele voorbeelden uit een eindeloze lijst van types en soorten die een Project Manager in zijn of haar carrière kan tegenkomen. Van eenmansondernemingen gericht op het verbeteren van het comfort van het dagelijks werk tot meerjarige projecten die enorme uitgaven vereisen, ze hebben allemaal gemeen dat het moment waarop de beslissing tot uitvoering wordt genomen, en vervolgens de consistente achtervolging van de gewenste resultaten.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.