Wat is fast-tracking in projectmanagement? Belangrijke voordelen en nadelen

Wat is fast-tracking?

Fast-tracking is een projectmanagementtechniek die inhoudt dat de duur van een project wordt verkort door bepaalde taken parallel uit te voeren. In de praktijk betekent dit dat taken die niet logisch met elkaar verbonden zijn, gelijktijdig worden uitgevoerd. Dit is het tegenovergestelde van de traditionele aanpak waarbij ze sequentieel worden uitgevoerd – één taak begint nadat de vorige is voltooid. Het doel van deze methode is om de realisatie van projectdoelen te versnellen door vertragingen die veroorzaakt worden door sequentiële uitvoering van taken te elimineren of te verminderen. Je kunt een project op twee manieren fast-tracken:

• door een taak te starten net voor de voltooiing van een vorige taak die ermee verband houdt,
• door de middelen of het aantal mensen dat aan een taak werkt te verhogen om de uitvoering te versnellen.

De voordelen van fast-tracking

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van deze techniek is ongetwijfeld de vermindering van de projectduur, wat vooral nuttig is wanneer een project een strakke deadline heeft. Deze methode zorgt ook voor een beter gebruik van middelen – het gelijktijdig uitvoeren van sommige taken vermindert de noodzaak om te wachten op de voltooiing van andere. Bovendien stelt fast-tracking in staat om sneller belangrijke projectresultaten te behalen, wat belangrijk kan zijn wanneer die resultaten nodig zijn om aan andere zakelijke doelstellingen te voldoen. Deze methode kan worden toegepast op projecten in verschillende sectoren of gebieden (inclusief bouw, marketing, IT, enz.).

Heeft fast-tracking nadelen?

Hoewel fast-tracking veel voordelen heeft, kan het ook enkele risico’s met zich meebrengen, zoals conflicten tussen teamleden of managementproblemen die kunnen ontstaan wanneer taken gelijktijdig worden uitgevoerd. Als gevolg hiervan kunnen de kosten van een project toenemen, bijvoorbeeld door de noodzaak om nieuwe mensen aan te nemen of de middelen te vergroten. Ook kan het aantal fouten toenemen, wat de kwaliteit van het ontwikkelde product of de dienst beïnvloedt. Tegelijkertijd vermindert deze methode de flexibiliteit in de planning en uitvoering van het project – gelijktijdige uitvoering van taken kan weinig ruimte laten voor aanpassingen aan veranderingen tijdens het project.

Hoe fast-tracking te gebruiken?

Fast-tracking kan een effectieve strategie zijn wanneer je tijdsdruk hebt of wanneer je de projectplanning moet verkorten (bijvoorbeeld in bouwprojecten waar vertragingen hoge kosten met zich meebrengen). Er moeten echter een paar belangrijke principes worden gevolgd om ervoor te zorgen dat deze projectmanagementtechniek de gewenste resultaten oplevert. De belangrijkste daarvan worden hieronder uiteengezet.

• Selectie van taken – niet alle taken kunnen met deze techniek worden uitgevoerd. Om deze reden is het noodzakelijk om de afhankelijkheden tussen verschillende taken en fasen van het project grondig te begrijpen en die taken te elimineren die moeten wachten op de voltooiing van andere.
• Risicoanalyse – om de hierboven genoemde redenen is het noodzakelijk om een zorgvuldige risicoanalyse uit te voeren en te bepalen of het gebruik van deze techniek volledig gerechtvaardigd is.
• Monitoring en controle – het is noodzakelijk om de voortgang van het project te volgen en te communiceren met het projectteam om ervoor te zorgen dat gelijktijdig uitgevoerde activiteiten geen ongewenste conflicten of vertragingen veroorzaken.

Samenvatting

In projecten waar tijd een cruciale factor is, kan fast-tracking een onschatbare strategie blijken te zijn, die de leverdatum van het beoogde resultaat versnelt, wat ongetwijfeld de doelgroep zal tevredenstellen. Het moet echter met voorzichtigheid worden gebruikt om, ten eerste, kostenstijgingen te voorkomen en, ten tweede, de kwaliteit van het project niet in gevaar te brengen. Om deze reden, voordat je deze techniek toepast, bepaal welke taken gelijktijdig kunnen worden uitgevoerd. Plan ze vervolgens dienovereenkomstig en volg hun voortgang continu om mogelijke negatieve gevolgen te minimaliseren.

Of je nu besluit de fast-trackingmethode of de sequentiële aanpak te gebruiken, Firmbee zal je gedurende het hele proces ondersteunen. Het systeem biedt tal van functies zoals Kanban-borden, takenlijsten, contactdatabases, agenda’s en meer. Probeer Firmbee gratis!

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.