Wat is projectmanagementrijpheid en hoe meet je het in jouw bedrijf?

Wat is projectmanagement volwassenheid en hoe meet je het in jouw bedrijf? Net zoals elke persoon in de loop der jaren zich ontwikkelt en volwassen wordt, geldt hetzelfde voor bedrijven en hun verschillende gebieden – mits het natuurlijk goed wordt beheerd. Elk proces dat zich in een bedrijf afspeelt, moet voortdurend worden verbeterd. Je moet ernaar streven om bepaalde normen te ontwikkelen die de realisatie van vooraf bepaalde doelen vergemakkelijken. Een van de gebieden waarop dit principe van toepassing is, is projectmanagement. Lees verder.

Projectmanagement volwassenheid – inhoudsopgave:

1. Wat is projectmanagement volwassenheid?
2. Van onvolwassenheid naar volwassenheid
3. Hoe projectmanagement volwassenheid te meten
4. Samenvatting

Wat is projectmanagement volwassenheid?

Projectmanagement volwassenheid is het vermogen om projecten te beheren. Dit vermogen zou in de loop van de tijd moeten veranderen – bedrijven willen de hoogst mogelijke graad van projectmanagement volwassenheid bereiken om resultaten te zien zoals:

• efficiënter gebruik van beschikbare middelen,
• het vermijden van eerdere fouten dankzij de eerder opgedane ervaring,
• efficiëntere organisatie,
• betere resultaten van de uitgevoerde activiteiten.

Om de hierboven beschreven voordelen te behalen, moeten bedrijven hun projectmanagement volwassenheid onderzoeken en overwegen wat ze kunnen doen om groei op dit gebied te waarborgen.

Van onvolwassenheid naar volwassenheid

Bedrijven die volledig onvolwassen zijn, maken keer op keer dezelfde fouten en behalen alleen succes met individuele projecten dankzij de inzet van de mensen die voor hen zorgen. In dit type organisatie is er geen onderscheid tussen projectmanagement en operationeel management.

Volwassen bedrijven daarentegen voeren activiteiten uit via projecten die zijn afgestemd op de behoeften van de organisatie en op de juiste manier worden beheerd. In dergelijke bedrijven zie je onder andere een volledig begrip van wat een project is, de verdeling van rollen in het team of het gebruik van projectmanagementmethodologieën.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat elk bedrijf – vanwege hun verschillende doelen, mogelijkheden of basisbehoeften – een andere graad van projectmanagement volwassenheid zal hebben en zal streven naar verschillende resultaten op dit gebied. Wat in de eerste plaats van belang zal zijn, is of projectmanagement de belangrijkste manier van zakendoen is (zoals in het geval van IT-bedrijven die online winkels opzetten of NGO’s, bijvoorbeeld), of dat het slechts een af en toe gebruikte manier is om doelen te bereiken.

Hoe projectmanagement volwassenheid te meten

Om projectmanagement volwassenheid te meten, worden modellen gebruikt die specifiek voor dit doel zijn ontwikkeld. Het meest populaire hiervan is het Project Management Maturity Model (afgekort als PMMM), dat voortkomt uit een model dat in 1987 door het Software Engineering Institute (SEI) aan de Carnegie Mellon University is ontwikkeld. Er zijn vijf niveaus van volwassenheid opgenomen in het PM Solutions Project Management Maturity Model:

1. Initiële proces – gebrek aan processen en documentatie om samen aan het project te werken, ad-hoc taken, gebrek aan manieren om succes te meten,
2. Gestructureerd proces en normen – verschillende projectmanagementmethoden worden in de organisatie gebruikt, standaardisatie op het niveau van specifieke teams, projectsucces afhankelijk van het team,
3. Organisatorische normen en geïnstitutionaliseerd proces – een gestandaardiseerde manier van projectbeheer in de hele organisatie, gebruik van metrics, implementatie van nieuwe processen wanneer nodig,
4. Beheerd proces – transparante projectmanagementprocessen, het gebruik van documentatie, plannen hoe toekomstige projecten te implementeren met behulp van metrics (analyse van resultaten),
5. Optimaliserend proces – het verbeteren van projectmanagementactiviteiten, het creëren van strategische plannen voor de toekomst, het behouden van efficiëntie.

Je kunt ook andere modellen voor projectmanagement volwassenheid gebruiken, zoals:

• Prince 2 Maturity Model,
• OGC Project Management Maturity Model,
• Het European Foundation for Quality Management Excellence Model (EFQM),
• PM Solutions Project Management Maturity Model.

Samenvatting

Projectmanagement volwassenheid is niet iets wat je onmiddellijk verwerft, maar na vele jaren van praktische ervaring, volgens de hierboven beschreven niveaus. Speciale projectmanagementsoftware (zoals Fimbee, bijvoorbeeld) kan nuttig zijn bij het opbouwen ervan en het verbeteren van de efficiëntie van de plaatsvindende processen.

Lees ook: Hoe kan het projectmanagementsysteem helpen bij evenementmarketing?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.