Wat is een HRIS-analist? Functieomschrijving van een HRIS-analist

Grote en middelgrote bedrijven met een toegewijd HR-departement, naast het aannemen van HR-specialisten, stellen ook HR-analisten aan. Als de organisatie haar HR-beheer baseert op het HRIS-platform, is een analist wenselijk. Zo’n analist is een bron van verwerkte informatie die wordt gebruikt om processen te optimaliseren en de HR-doelen van het bedrijf te bereiken. Wat is een HRIS-analist? Lees ons artikel en ontdek meer over de rol.

Wat is een HRIS-analist? – inhoudsopgave:

1. Wat is een HRIS-analist?
2. Vereisten
3. Verantwoordelijkheden
4. Samenvatting

Wat is een HRIS-analist?

Een HRIS-analist houdt zich bezig met het gebruik van informatie die door het systeem is verzameld en de analyse van prestatie-indicatoren, om de processen van personeelsbeheer te verbeteren en de werk efficiëntie te verhogen. Dit vereist bepaalde predisposities en vaardigheden. Daarom kan niet elke werknemer een analist worden. Naast interpersoonlijke vaardigheden moet een analist in staat zijn om analytisch te denken, gegevens te synthetiseren en conclusies te trekken.

Vereisten

Wat betreft opleiding, worden afgestudeerden in financiën, boekhouding, controlling of human resource management meestal geprefereerd voor deze functie. Ervaring met het werken met een HR-informatiesysteem (HRIS) of een vergelijkbaar systeem, een werkkennis van MS Excel, de mogelijkheid om met grote datasets te werken, de mogelijkheid om analyses, rapporten en PowerPoint-presentaties voor te bereiden, kennis van de basisprincipes van management en financiële boekhouding en arbeidsrecht zijn onmisbaar.

Wat betreft de soft skills zijn de belangrijkste nauwkeurigheid, nauwgezetheid, multitasking, creativiteit, planning en tijdbeheer. Bovendien moet een HRIS-analist stressbestendig zijn, in staat zijn om onder druk te werken en met moeilijke situaties om te gaan. Gezien het feit dat HRIS-analisten moeten samenwerken met verschillende afdelingen, is het essentieel dat zij over hoge interpersoonlijke en presentatievaardigheden beschikken. HR is een dynamische sector, dus alle HRIS-analisten moeten regelmatig de HRIS-database bijwerken, trends volgen en hun competenties verbeteren.

Verantwoordelijkheden

Zoals eerder vermeld, zijn de competenties en ervaring van HRIS-analisten vrij complex en vereisen ze een breed scala aan vaardigheden, die nodig zijn om dergelijke taken uit te voeren als:

• gegevens verzamelen over functies en werknemers,
• periodieke HR-rapporten en analyses opstellen,
• arbeidsnormen en normen ontwikkelen op basis van analyse van historische gegevens,
• relaties binnen en buiten de organisatie bestuderen en beschrijven,
• analyseren en monitoren van belangrijke prestatie-indicatoren en deze koppelen aan het motivatiesysteem,
• remuneratie- en bonusbeleid ontwikkelen,
• deelnemen aan budgettering, prognoses en controle van loonkosten,
• trends en marktstandaarden en goede praktijken monitoren als het gaat om beloning, financiële en niet-financiële bonussen,
• andere HR-eenheden ondersteunen bij het gebruik van het HRIS-platform en andere administratieve taken.

Functieomschrijving

Een HRIS-analist verandert niet alleen het gebied van HR-beheer, maar verbetert ook de efficiëntie van HR-beslissingen, controleert de effectiviteit van uitgevoerde taken en verschuift de last van HR-activiteiten van operationeel naar tactisch met strategisch belang voor de organisatie. Een HRIS-analist richt zich niet alleen op het verzamelen en analyseren van historische gegevens, maar bovenal op het verwerken van informatie van primair belang.

Dankzij het HRIS-platform combineert een HRIS-analist gegevens uit verschillende HR-gebieden, bijvoorbeeld, laat zien hoe de analyse van financiële prestaties kan worden vertaald naar de taakbetrokkenheid van individuele organisatorische eenheden of werkteams. Bovendien maakt data-analyse het mogelijk om toekomstige beslissingen te voorspellen als het gaat om werving en personeelsverloop.

Een goede analist kan identificeren welke nieuw aangeworven werknemers binnen twee jaar op hoog niveau zullen presteren en wie van hen de baan zal verlaten. Met dergelijke informatie is het gemakkelijk om bestaande wervings-, selectie- en aanpassingsprocedures te veranderen in effectievere procedures die de organisatie in staat stellen haar belangrijkste doelen te bereiken.

Wat is een HRIS-analist – samenvatting

Om de efficiëntie van de HR-afdeling te maximaliseren, is het belangrijk om samenwerking op te bouwen tussen professionele HRIS-analisten en specialisten in personeelsbeheer, zodat ze niet met elkaar concurreren, maar elkaar aanvullen en ondersteunen in de uitgevoerde taken.

HRIS-analisten in de structuur van human resource management zijn belangrijk, niet alleen omdat ze personeelsactiviteiten beschrijven en controleren, maar ook omdat ze afwijkingen van de norm, fouten en onregelmatigheden verminderen. Dit stelt bedrijven op zijn beurt in staat om effectieve corrigerende maatregelen te implementeren en kansen voor verdere ontwikkeling te creëren.

Lees ook: Wat is HRIS?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.