Wat is een ATS en hoe werkt het?

Het wervingsproces is een zeer complexe set van activiteiten. De selectie van kandidaten zal de latere uitvoering van de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf beïnvloeden, dus het nemen van de juiste beslissing is een enorme verantwoordelijkheid van het HR-personeel. Om ervoor te zorgen dat de hele procedure succesvol is, werd er een speciaal systeem ontwikkeld – een Applicant Tracking System. Wat is een ATS? Hoe kan dit innovatieve wervingsinstrument de prestaties van uw bedrijf verbeteren? U vindt de antwoorden in het volgende artikel.

Wat is een ATS – inhoudsopgave:

1. Wat is een ATS?
2. Hoe het werkt
3. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een ATS?
4. Schaaleffect
5. Efficiëntie
6. Identificatie
7. Automatisering
8. Samenvatting

Wat is een ATS?

Een Applicant Tracking System (ATS) is een hulpmiddel voor alle HR-professionals. Deze innovatieve software automatiseert verschillende activiteiten, wat zorgt voor een efficiënte en effectieve administratie van elektronische aanvragen.

Hoofdkenmerken van ATS:

• vacatureplaatsing,
• opslaan en groeperen van de verzamelde aanvragen in een centrale database,
• communicatie tussen de partijen in het wervingsproces,
• toezicht houden op en monitoren van de ingediende documentatie,
• beheren van ontvangen aanvragen,
• plannen van sollicitatiegesprekken,
• onboarding.

Een Applicant Tracking System werkt uitstekend in grote organisaties, wat wordt bevestigd door het Capterra-rapport – maar liefst 75% van de grote ondernemingen maakt gebruik van de voordelen van ATS. Betekent dit dat de software niet geschikt is voor lokale bedrijven? Helemaal niet! Bedrijven die tot 8 werknemers in dienst hebben, kunnen zelfs $10.000 besparen.

Hoe het werkt

Het systeem is uiterst populair omdat het universeel is en het hele wervingsproces monitort:

• het ontwerpen van een aantrekkelijke en specifieke vacature,
• automatische publicatie van de advertentie ter beoordeling door het huidige personeel, evenals op de officiële website van het bedrijf en vacaturesites,
• afwijzing van kandidaten die niet aan de vastgestelde criteria voldoen. Een dergelijke strategie vermindert de pool van deelnemers, waardoor latere beslissingen worden geoptimaliseerd,
• plannen en inplannen van sollicitatiegesprekken,
• uitvoering van het onboardingproces.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een ATS?

Ondernemingen die besloten hebben een ATS-oplossing te implementeren, hebben een aanzienlijk voordeel behaald bij het opbouwen van een samenhangend team. Dit wordt bevestigd door het Jobscan-platform – meer dan 98% van de Fortune 500-bedrijven maakt actief gebruik van het potentieel van het systeem.

Schaaleffect

ATS-software stelt u in staat om honderden kandidaten te bereiken, zonder de noodzaak om tijdrovende en kostbare reclamecampagnes uit te voeren. Slechts een paar klikken en de voorbereide post zal de meest populaire portals en sociale media bereiken.

Efficiëntie

Het wervingsproces moet zijn afgestemd op de technologische vaardigheden van de kandidaat en mobiele apparaten. Een efficiënt ATS-hulpmiddel stelt u in staat om een vacatureadvertentie rechtstreeks vanaf uw mobiele telefoon te verzenden.

Identificatie

Het gebruik van een goed doordachte set vragen en enquêtes stelt u in staat om snel kandidaten af te wijzen die niet voldoen aan de eisen van het HR-personeel. Het Application Tracking System versnelt het wervingsproces, verlaagt de kosten en stelt u in staat om onmiddellijk een nieuwe expert aan te nemen.

Automatisering

ATS bevrijdt de verwerkingscapaciteiten van de leden van het bedrijf, aangezien talrijke taken automatisch kunnen worden uitgevoerd. Berichten verzenden, vergaderingen regelen, feedback verzamelen en prioriteiten stellen – deze elementen lijken geen uitdaging te zijn voor een modern application tracking system.

Samenvatting

Een Applicant Tracking System is een krachtig hulpmiddel voor moderne en bewuste ondernemingen. Investeren in progressieve technologieën stelt de recruiters in staat om top talenten te identificeren en hun werk efficiëntie te verbeteren. Met de juiste software kunt u een boeiend wervingsproces voeren en een grote waarde aan uw bedrijf toevoegen.

Vindt u onze inhoud leuk? Blijf in contact door lid te worden van onze Facebook en Twitter gemeenschap.