Een eigen bedrijf hebben is geen gemakkelijke taak. Freelancers hebben perfecte tijdsorganisatie en bijbehorende methoden van projectmanagement nodig. Welke methoden moet je gebruiken om tastbare resultaten te bereiken? Heb je meer tips nodig voor freelancers? Is er een tool die alle beschikbare methoden samenbrengt om activiteiten tijdens zelfstandig of afstandswerk te vergemakkelijken?
Een van de beste methoden om controle over onze voortgang te houden, is het bijhouden van een nauwkeurige tijdregistratie.
Net als de methode van een afbeelding van de werkdag, helpt nauwkeurige tijdregistratie om te noteren hoeveel tijd aan de opdracht is besteed. De methode maakt het mogelijk om de tijd die voor elke taak nodig is te berekenen en de tijdsbesteding te optimaliseren.
Tijdregistratie stelt ons in staat om acties te splitsen en die basis, repetitieve taken te isoleren die we elke dag moeten uitvoeren. We kunnen ze sneller en efficiënter afvinken.
Niemand wil dat zijn geweldige idee onopgemerkt blijft of erger nog, voor altijd verloren gaat. Maak notities om al je creatieve concepten bij de hand te houden. Je notities hoeven niet meer met de hand geschreven te worden. En je kunt post-it notities vergeten. Tegenwoordig kunnen al je notities worden gemaakt en opgeslagen op je eigen computerscherm.
Zo’n virtuele post-it notities kunnen op elk moment worden doorzocht, bewerkt en verwijderd. Er is geen kans dat notities verdwijnen zoals soms het geval was met traditionele papieren notities.
Als je regelmatig samenwerkt met dezelfde personen, is het raadzaam om alle gerelateerde informatie binnen handbereik te hebben.
Je mag geen detail over het hoofd zien – houd de volledige informatie over je samenwerkers bij. Je moet snel toegang hebben tot zowel je nauwkeurige lijst als alle gedeelde bestanden, documenten en overeenkomsten.
Vaak vergeten we midden in het werk belangrijke data. Om aan betalingen en deadlines te herinneren, is het de moeite waard om handige en automatische herinneringen in te stellen.
Het is belangrijk om regelmatig de uitgaven te monitoren en goed op facturen en andere betalingen te letten. De beste manier om controle over uitgaven te behouden, is door ze nauwkeurig vast te leggen.
Wanneer je in een groot team werkt of taken uitvoert voor verschillende handelspartners, kan het nodig zijn om je eigen projecten netter te organiseren. Alle belangrijke projecten op één plek lijkt een goede optie – je kunt je voltooide projecten afvinken en ook lopende en geannuleerde projecten markeren.
Met een lijst van projecten raak je niet in de war met je huidige taken en herinner je je alle taken die je al hebt voltooid.
Dit zijn alle tips voor freelancers die we hebben voorbereid. Alle instrumenten voor goede organisatie die hierboven zijn opgesomd, kunnen worden gevonden in één applicatie. Met Firmbee.com hoef je niet langer verschillende programma’s voor elke functionaliteit te gebruiken. Eén CRM-systeem biedt je een verscheidenheid aan mogelijkheden. Nu kan een eigen bedrijf, afstandswerk en freelance werk gemakkelijker zijn dan ooit.
Lees ook: Hoe een freelance managementsysteem te implementeren
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook en Twitter.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor werknemers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…