Categories: BlogProductiviteit

Hoe kunnen tijdschatting en tijdregistratie je helpen om doelen sneller te bereiken?

Heb je je ooit afgevraagd wat de belangrijkste redenen zijn waarom we onze doelen op het werk niet bereiken? Natuurlijk hangt het allemaal af van de individuele persoon en het type taak, maar onder de meest voorkomende redenen kunnen we ongetwijfeld het niet halen van de deadline noemen. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor zo’n probleem – alles wat je hoeft te doen is je taakbeheerproces op het werk te verbeteren, zodat je je doelen sneller en met meer gemak kunt bereiken. Hoe kun je dit doen? Door discipline op jezelf op te leggen bij het schatten en bijhouden van je werktijd. Lees verder.

Tijdregistratie – inhoudsopgave:

  1. Tijdschatting – waarom is het zo belangrijk?
  2. Tijdregistratie – voor meer controle
  3. Samenvatting

Tijdschatting – waarom is het zo belangrijk?

Veel mensen die betrokken zijn bij projectmanagement geloven dat het schatten van de tijd die nodig is om bepaalde taken te voltooien de sleutel tot succes is. Waarom? Omdat nauwkeurige berekeningen het mogelijk maken om al het werk op de juiste manier te plannen, taken onder individuen te verdelen en eerder te reageren als er problemen optreden.

Het schatten van werktijd is echter niet alleen belangrijk als je lid bent van een projectteam en je werk wordt gecontroleerd door een manager. Het doel is om je te helpen vertrouwen te krijgen in het op tijd voltooien van alle taken en te voorkomen dat je tijd verspilt aan onnodige activiteiten.

Bovendien, wanneer je je aan je plan houdt en in de meeste gevallen erin slaagt om het aantal benodigde uren goed te schatten, creëer je ruimte om taken te voltooien waarvoor je eerder gewoon geen tijd had. Op deze manier help je jezelf om je doelen sneller te bereiken, terwijl je nieuwe kansen ontdekt.

Tijdregistratie – voor meer controle

Wat is het primaire doel van tijdregistratie? Ten eerste krijg je op deze manier controle over de taken die je uitvoert, wat je vertrouwen geeft dat ze op schema zullen worden voltooid. Deze activiteit helpt ook wanneer zich onverwachte problemen voordoen – het maakt je bewust dat je wijzigingen in je aannames moet aanbrengen en stappen moet ondernemen om hun impact op je verantwoordelijkheden te minimaliseren. Bovendien stelt tijdregistratie je in staat om te ontdekken wat precies je aandacht verbruikt, wat je ook helpt om de manier waarop je je taken beheert te verbeteren.

Door tijdregistratie verwerf je gegevens waaruit je conclusies kunt trekken voor de toekomst om je werk beter te plannen en de tijd te schatten die nodig is om taken van een specifiek type te voltooien. Deze informatie kan bijvoorbeeld betrekking hebben op je productiviteit – misschien ontdek je op deze manier op welke uren van de dag je beter (dat wil zeggen, ook sneller) werkt en in de toekomst plan je de moeilijkste taken voor dit tijdslot, wat het je gemakkelijker maakt om ze te voltooien.

Het is ook vermeldenswaard dat constante tijdregistratie, net als tijdschatting, een motiverende factor is als het gaat om het focussen op een bepaalde taak (vooral wanneer we het gevoel hebben dat “we het al lang hadden moeten doen”) en ons beschermt tegen het grijpen naar gemakkelijke afleidingen. Dankzij tijdregistratie (bijvoorbeeld met behulp van een specifieke app of zelfs speciale projectmanagementsoftware zoals Firmbee) richten we ons meer op het werk, respecteren we de verstreken tijd en besparen we soms zelfs tijd. Hierdoor kunnen we de verworven middelen gebruiken voor taken van strategisch belang voor ons.

Samenvatting

Door je te concentreren op het goed schatten van de tijd die nodig is om een bepaalde taak te voltooien, voorkom je dat je overuren moet maken en stress ervaart, wat negatieve gevolgen kan hebben voor zowel je fysieke als mentale gezondheid. Door je werktijd bij te houden, kun je bepalen of er een risico is om een deadline te missen en of er wijzigingen moeten worden aangebracht.

Tegelijkertijd zullen deze twee methoden je in staat stellen je eigen capaciteiten te ontdekken, je prestaties te onderzoeken, het tempo van het voltooien van taken te analyseren – al deze dingen zullen je helpen om je doelen sneller te bereiken (dankzij een beter begrip van hoe je werkt). Zonder twijfel zouden dergelijke voordelen je aanmoedigen om deze twee activiteiten in je dagelijkse routine op te nemen.

Lees ook:Beste online kalender voor projectmanagement

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Caroline Becker

Als projectmanager is Caroline een expert in het vinden van nieuwe methoden om de beste workflows te ontwerpen en processen te optimaliseren. Haar organisatorische vaardigheden en haar vermogen om onder tijdsdruk te werken, maken haar de beste persoon om ingewikkelde projecten werkelijkheid te laten worden.

View all posts →

Caroline Becker

Als projectmanager is Caroline een expert in het vinden van nieuwe methoden om de beste workflows te ontwerpen en processen te optimaliseren. Haar organisatorische vaardigheden en haar vermogen om onder tijdsdruk te werken, maken haar de beste persoon om ingewikkelde projecten werkelijkheid te laten worden.

Share
Published by
Caroline Becker

Recent Posts

De rol van AI in contentmoderatie | AI in business #129

Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…

3 weeks ago

Sentimentanalyse met AI. Hoe helpt het om verandering in bedrijven te stimuleren? | AI in het bedrijfsleven #128

In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…

3 weeks ago

Beste AI-transcriptietools. Hoe lange opnames om te zetten in beknopte samenvattingen? | AI in het bedrijfsleven #127

Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…

3 weeks ago

AI video-generatie. Nieuwe horizonten in videoinhoudproductie voor bedrijven | AI in het bedrijfsleven #126

Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…

3 weeks ago

LLMOps, of hoe taalmodellen effectief te beheren in een organisatie | AI in het bedrijfsleven #125

Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…

3 weeks ago

Automatisering of augmentatie? Twee benaderingen van AI in een bedrijf | AI in het bedrijfsleven #124

In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…

3 weeks ago