Job redesign en ontwerp omvatten verschillende methoden zoals jobrotatie, jobverrijking, jobvergroting en jobsimplificatie. Jobrotatie is een van de meest effectieve tools die worden gebruikt in job redesign om de competenties van werknemers te verbeteren. De efficiëntie van deze methode is gebaseerd op de strategie voor het management van personeel binnen de organisatie.
Jobrotatie kan geen eenmalige en spontane actie zijn – het moet een goed gepland proces zijn dat gericht is op de verbetering van vaardigheden onder werknemers. Jobrotatie versterkt de interpersoonlijke relaties binnen het bedrijf, maar roept tal van controverses op, vooral onder werknemers. Om de acceptatie van werknemers te verkrijgen, moeten managers het concept van jobrotatie op een duidelijke, goed gestructureerde en transparante manier presenteren. Een goed doordacht proces van jobrotatie is zowel voordelig voor het bedrijf als voor de werknemers.
Jobrotatie voorkomt professionele uitputting en is een van de tools die de ontwikkeling van competenties mogelijk maken, evenals het verwerven van nieuwe werkervaring. Jobrotatie is gebaseerd op een geplande uitwisseling van werkposities voor een bepaalde periode en omvat een of meerdere werknemers. Anders gezegd, jobrotatie is een type delegatie van werknemers om andere, nieuwe taken uit te voeren. Vervanging van iemand die niet aanwezig is, is geen type rotatie. Het belangrijkste doel van jobrotatie, naast het verwerven van nieuwe vaardigheden, is om werknemers bewust te maken van het karakter, het moeilijkheidsniveau en de tijd die nodig is voor het uitvoeren van taken op verschillende werkplekken.
De tijd van delegatie kan variëren – HR-managers geven de voorkeur aan een periode van drie tot zes maanden – in dit geval spreken we van kortetermijn jobrotatie. Langdurige jobrotatie duurt meestal twee of drie jaar en wordt toegepast op vergelijkbare posities in een andere tak van het kantoor. Het belangrijkste doel van dit type jobrotatie is om dagelijkse routine en professionele uitputting te voorkomen.
Jobrotatie is een innovatieve trainingsmethode die zelfdiscipline en de bereidheid om zich te ontwikkelen van de werknemer vereist. Jobrotatie kan op elk niveau van de organisatie worden toegepast – voor arbeidsplaatsen, kantoorbanen en managementposities. Jobrotatie kan gericht zijn op verschillende hiërarchische niveaus – de werknemer kan de taken van zijn supervisor of die van een lager hiërarchisch niveau uitvoeren. Jobrotatie kan intern zijn (alle gebruikte middelen zijn eigen) of extern (werkgelegenheid van werklozen die training bieden voor individuen die permanent zijn aangesteld).
Het implementatieplan moet worden voorbereid voordat het jobrotatieprogramma wordt gerealiseerd. Ten eerste moeten we doelen voor jobrotatie vaststellen en de rechtvaardiging voor de verandering bieden. Wat is er verder bij betrokken? Wat zijn de verwachtingen? Hoe meten we de resultaten? Wat voor soort ondersteuning bieden we aan de werknemer? De effectiviteit van jobrotatie hangt af van het effect dat het voor het bedrijf heeft. Het is de moeite waard om vooraf met de werknemers te praten – zij moeten alle regels van jobrotatie begrijpen en accepteren. Communicatie is essentieel om de stemming en moraal van werknemers positief te verhogen. Het is goed om te onthouden:
Voordelen:
Functies zijn de belangrijkste elementen van elke organisatiestructuur. Job redesign is gericht op het vaststellen van de reikwijdte van taken en bevoegdheden van elke functie. Relaties en communicatieve kanalen die alle werknemers in de organisatie met elkaar verbinden, moeten ook worden ontworpen. Het proces van job redesign is bedoeld om de werkbelasting en taken die verband houden met de specifieke functie te organiseren. Ontwerpen moet worden gedaan in de context van de werking van de hele organisatie, de structuur van taken, motiverende processen en teamprojecten.
Er zijn verschillende benaderingen van job redesign in human resources management. De belangrijkste benadering, specialisatie, omvat de verdeling van taken in kleinere elementen en vervolgens de toewijzing van een smal scala aan taken aan bepaalde functies. Deze benadering van job redesign is niet gerelateerd aan jobrotatie. De andere strategie, de alternatieve benadering, omvat de vervanging van werknemers – jobrotatie kan in deze categorie van methoden worden geplaatst. Herontworpen functies stellen werknemers in staat om systematisch van functie te wisselen.
Een occasionele verandering van functies in de organisatie brengt veel voordelen met zich mee, zowel voor de werknemers als voor het bedrijf. De procedure van jobrotatie die goed is ontworpen en zorgvuldig wordt uitgevoerd, brengt geen risico van falen met zich mee. De uitwisseling van functies stelt werknemers in staat om hun perspectieven te veranderen en het werk van anderen te waarderen. Nieuwe uitdagingen voorkomen verveling en professionele uitputting en verhogen de innovativiteit en creativiteit. Bedrijven die processen van job redesign kunnen uitvoeren, hebben een sterkere positie op de arbeidsmarkt.
Lees ook: 8 tips om wervingskosten te verlagen
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
HR-manager met een uitstekende vaardigheid om een positieve sfeer te creëren en een waardevolle omgeving voor werknemers te scheppen. Ze houdt ervan om het potentieel van getalenteerde mensen te zien en hen te mobiliseren om zich te ontwikkelen.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…