5 top tips om de namiddagdip te verslaan

Hoewel het normaal en gebruikelijk is, kan het problematisch worden wanneer het ons verhindert om toegewezen taken uit te voeren (door onvermogen om te focussen, creativiteit, vertraging van activiteiten, enz.). Vandaag zullen we in detail uitleggen wat dit fenomeen kenmerkt, wanneer en waarom het werknemers beïnvloedt, en vervolgens zullen we mogelijke strategieën aanwijzen om het te overwinnen of de intensiteit ervan te verminderen.

Wat is de namiddagdip?

Namiddagdip, soms ook wel post-lunch-dip genoemd, is een veelvoorkomend fenomeen dat werknemers kan beïnvloeden, ongeacht leeftijd of beroep. Het belangrijkste symptoom is een afname van energie, alertheid en mentale concentratie, die meestal in de namiddag optreedt (meestal tussen 13.00 en 15.00 uur).

Voor sommige mensen kan het zich manifesteren als hoofdpijn en spierpijn, verminderd zicht, prikkelbaarheid of vermoeidheid. Zo’n tijdelijke periode van verminderde productiviteit is natuurlijk voor mensen (het komt voor als onderdeel van het typische dagritme), maar de verschijning (timing, ernst, kwalen, enz.) kan variëren door individuele factoren zoals:

• eetgewoonten (timing en kwaliteit van de laatste maaltijd, gebrek aan hydratatie, enz.),
• stressniveaus,
• slaapkwaliteit,
• levensstijl (bijv. het dagelijkse ritme van elke werknemer, d.w.z. opstaan en naar bed gaan, mate en frequentie van fysieke activiteit),
• type uitgevoerde taken (vervelende of monotone taken, gebrek aan mentale stimulatie of een zittende werkmodus kunnen bijdragen aan gevoelens van vermoeidheid en de alertheid verminderen).

Wie is het meest kwetsbaar voor een namiddagdip?

De exacte timing en intensiteit van een namiddagdip in energie kan van persoon tot persoon verschillen, maar we kunnen enkele typische scenario’s identificeren wanneer deze situatie zich voordoet en een aanzienlijke tegenslag voor een werknemer kan zijn.

We lopen bijzonder risico op een namiddagdip als onze lunch of diner rijk was aan eenvoudige koolhydraten (het lichaam richt zich op het verwerken van het voedsel, wat kan leiden tot een tijdelijke daling van energieniveaus en cognitieve functie). Mensen die ‘s nachts worstelen met onvoldoende of slechte slaapkwaliteit hebben ook meer kans om een uitgesproken namiddagdip te ervaren (evenals gevoelens van vermoeidheid en lethargie gedurende de dag).

Gevolgen van de namiddagdip voor het bedrijf

Hoewel de namiddagdip een natuurlijke reactie van het menselijk lichaam is, heeft het wel invloed op het uitgevoerde werk. Door verminderde concentratie en productiviteit kan men dergelijke situaties verwachten als langere deadlines voor taken, minder creativiteit tijdens geplande vergaderingen, en een toename van fouten en vergissingen (die zowel klein als zeer ernstig voor het bedrijf kunnen zijn, zoals in het geval van klantenservice), verkeerde beslissingen, onder andere.

Bovendien kan het regelmatig omgaan met een namiddagdip leiden tot een afname van de betrokkenheid en moraal van werknemers, en de frustratie die werknemers voelen kan de dynamiek van het hele team beïnvloeden, en dus de sfeer in het bedrijf.

Hoe de namiddagdip te overwinnen?

Elke werkgever zou willen dat hun personeel een consistent niveau van productiviteit gedurende de week behoudt. Het is onmogelijk om dit te bereiken, maar het is mogelijk om werknemers te helpen vermoeidheid te bestrijden en een goed energieniveau en voldoende productiviteit gedurende de dag te behouden. Hoe? Enkele effectieve strategieën worden hieronder uiteengezet.

1. Zorg voor toegang tot natuurlijk licht

Plaats de bureaus van werknemers dicht bij ramen om een ruimte te creëren waar ze constant toegang hebben tot natuurlijk licht. Tenslotte helpt blootstelling aan daglicht om het dagelijkse ritme te reguleren en beïnvloedt het energieniveaus en stemming.

2. Organiseer gezonde maaltijden

Bied werknemers gezonde voedselopties (bijv. via bedrijfscatering) die energie voor langere periodes bieden. Moedig maaltijden aan die rijk zijn aan vezels, eiwitten en gezonde vetten, en vermijd bewerkte voedingsmiddelen en hoge doses suiker. Zorg ook voor constante toegang tot drinkwater en andere hydraterende dranken.

3. Bied ruimte voor fysieke activiteit

Een pingpongtafel, tafelvoetbal, een rekruimte of zelfs de mogelijkheid om tijdens werktijd een korte wandeling te maken zijn allemaal effectieve manieren om de bloedsomloop te stimuleren en de zuurstoftoevoer naar de hersenen te verhogen. Als gevolg hiervan zullen werknemers zich minder gestrest voelen en meer gefocust zijn op taken.

4. Sta pauzes toe

Moedig werknemers aan om korte pauzes te nemen om te ontspannen en te recupereren (ademhalingsoefeningen, meditatie, yoga en anderen). Het bieden van een rustige zone of kleine ruimte in het kantoor waar werknemers kunnen rusten en hun geest kunnen recupereren kan helpen om energie en concentratie te verhogen.

5. Introduceer flexibiliteit in de arbeidsomstandigheden

Als het mogelijk is, overweeg dan ook om flexibele werkroosters in te voeren die werknemers in staat stellen hun werktijden aan te passen aan hun natuurlijke ritmes en voorkeuren. Inderdaad, sommige werknemers kunnen productiever zijn door iets eerder en later te werken, waardoor ze de meest kritieke periode van de namiddagdip vermijden.

Namiddagdip – samenvatting

Als werkgever zult u deze strategieën om de gevolgen van de namiddagdip te verminderen praktisch vinden (hoewel het zeker gemakkelijker is om dit fenomeen tegen te gaan bij kantoormedewerkers dan bij thuiswerkers). Desondanks moet u plichtsgetrouw in gedachten houden dat werknemers verschillende behoeften en voorkeuren hebben op dit gebied.

Door een voortdurende dialoog met uw team te hebben en regelmatig te controleren welke activiteiten het gewenste effect hebben, kunt u werknemers helpen de namiddagdip te overwinnen. Zo zorgt u voor een betrokken en productief team – of ze nu net beginnen met werken of het werk afsluiten.

Als u onze inhoud leuk vindt, sluit u dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.