5 boeken die elke projectmanager zou moeten lezen | #28 Aan de slag met projectmanagement

Een boek publiceren is een geweldige prestatie voor een projectmanager. Het vereist een goede aanpak van planning en doorzettingsvermogen in de uitvoering, heeft een beperkte tijd- en financiële kaders, en een goed gedefinieerde groep belanghebbenden – waaronder de auteur, uitgever en lezers. Het onderwerp van de post van vandaag is echter niet om het werk van de schrijver in het projectmanagementkader te plaatsen, maar om vijf boeken voor te stellen die elke projectmanager zou moeten lezen.

5 boeken die elke projectmanager zou moeten lezen – inhoudsopgave:

1. Inleiding
2. PMBOK
3. Agile Practice Guide
4. Scrum Guide
5. Een gelukkig team beheren
6. In de ban van de ring
7. Samenvatting

Inleiding

Het kiezen van vijf titels om aan projectmanagers aan te bevelen zal natuurlijk subjectief zijn. Daarom nodigen we je uit om niet alleen naar onze selectie te kijken, maar ook om je eigen boeken te bedenken die je carrière en aanpak van projectmanagement hebben beïnvloed.

PMBOK

Onze must-read lijst begint met de PMBOK Guide, of “De Project Management Institute’s A Guide to the Project Management Body of Knowledge,” gepubliceerd door het Project Management Institute. Het is een item met een titel die alles zegt. Het is bedoeld voor zowel beginners als de meest gevorderden die hun kennis periodiek willen opfrissen.

Deze bijbel van projectmanagement heeft al zeven edities ondergaan. De eerste werd gepubliceerd in 1996, en elke opvolgende editie presenteerde de kennis op een meer gestructureerde manier. Pas in de laatste editie die aan lezers werd gepresenteerd in 2021, besloten PMI-leden de inhoud te herschrijven en onderwerpen op een iets andere manier te behandelen. Dit is nauw verbonden met de verspreiding van agile projectmanagementprincipes, die als volgende op onze lijst komt.

Agile Practice Guide

“Agile Practice Guide” is een samenwerking tussen PMI en de Agile Alliance. Het boek presenteert en ontwikkelt de principes van agile projectmanagement zoals bekend uit het open Agile Manifesto. Het grootste deel is echter gewijd aan de praktijk van agile implementatie in het bedrijf.

Volgens de auteurs van dit beknopte, ornamentvrije boek werkt de agile aanpak goed in een snel veranderende wereld. Het is gekoppeld aan het tijdperk van disruptieve technologieën, dat wil zeggen, opeenvolgende innovaties die nieuwe behoeften met zich meebrengen en de manier waarop bedrijven opereren veranderen. Zoals de auteurs schrijven:

“Deze praktijkgids is voor projectteams die zich ergens tussen cascade- en agile-aanpakken bevinden, die proberen om snel innoveren en complexiteit aan te pakken, en die zich inzetten voor de verbetering van het team.”

De Agile Practice Guide biedt een geweldige leeservaring met zijn volledige, overtuigende beeld van de zakelijke uitdagingen en oplossingen die de agile aanpak voor projecten biedt.

Scrum Guide

Hoewel het slechts 14 pagina’s lang is, is de “Scrum Guide” eerder een handleiding dan een omvangrijk stuk, toch hebben we besloten het op onze lijst op te nemen. We denken dat het het beste is om de reis door Scrum te beginnen vanuit het hart ervan. Zelfs ervaren Scrum-practitioners zouden hun basisprincipes moeten opfrissen en naar de klassiekers moeten grijpen. De laatste definitieve versie vond plaats in 2020 met de titel “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game.”

De Scrum Guide biedt beknopte definities van sleuteltermen en legt hun relevantie voor het kader als geheel uit. In een halve pagina introductie leggen de auteurs ook de oorsprong van de gids en de redenen achter de creatie ervan uit.

“De Scrum Guide definieert Scrum. Elk element van het kader heeft een specifiek doel dat een essentieel onderdeel is van de algehele waarde en resultaten die met Scrum worden behaald.”

Een gelukkig team beheren

“Managing for Happiness” (“Beheren voor Geluk”) van Jurgen Appelo is een boek voor degenen die al de basisprincipes van agile projectmanagement kennen. Het legt op een boeiende manier de managementprincipes uit die Management 3.0 worden genoemd.

Een van de uitgangspunten is de observatie, bevestigd door onderzoek, dat twee derde van de werknemers hun baan niet leuk vindt. Wanneer ze worden gevraagd naar gelukkige momenten in hun leven, hebben ze het bijna altijd over hun vrije tijd. En een gevoel van geluk geeft energie en verlangen – een voorwaarde voor effectieve, intrinsiek gemotiveerde actie.

Met andere woorden, Appelo gelooft dat voor werk om geluk te produceren, iedereen zijn prestaties moet beheren. Zoals hij schrijft: “management is te belangrijk om aan managers overgelaten te worden. Management is ieders taak.”

Mensen werken samen om netwerken te vormen, geen hiërarchieën. En de veronderstelling dat een projectmanager controle kan hebben over het hele project is onjuist. Zoals de auteur opmerkt: “met een complex systeem bestaat er geen gecentraliseerde controle.” Klinkt interessant?

In de ban van de ring

Volgend de mode van gedecentraliseerd management, dat niet leidt tot de ineenstorting van het hele project, hebben we ook besloten om J.R.R. Tolkien’s “In de ban van de ring” trilogie aan te bevelen. Daarin vinden we een duidelijk gedefinieerd doel – de vernietiging van de Ring in de Kloven van Doom.

Er zijn veel voorbeelden van geweldig teammanagement met een verscheidenheid aan vaardigheden – van boogschieten tot oriënteren in ondergrondse gangen, tot het aanmoedigen van medesoldaten. Er zijn ook de belanghebbenden, dat wil zeggen, alle mensen die betrokken zijn bij Frodo’s missie en de inwoners van de landen die door de krachten van Mordor zouden worden vernietigd. En dan zijn er de veranderende omstandigheden, wendingen en risicobeheer… Maar er ontbreekt maar één ding: de projectmanager die het hele project superviseert! Nou, Gandalf zou hier eigenlijk wel in passen…

Samenvatting

We hebben onze beoordeling van topboeken voor projectmanagers ontworpen voor zowel beginners als meer gevorderde managementpraktijkers. We hopen dat je inspirerende suggesties zult vinden in onze aanbevelingen.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.