Wat is het plaatsen van facturen?

Het boeken van facturen is een proces waarbij de facturen in het boekhoudsysteem worden ingevoerd. De vorm van de uitgevoerde activiteit bepaalt of het een vereenvoudigd boekhoudsysteem of een volledige boekhouding is die voldoet aan de International Financial Reporting Standards (IFRS). De wettelijke voorschriften vereisen boekhouding van ondernemers. Het is essentieel om de waarde van de verschuldigde belasting vast te stellen en volledige informatie te verstrekken over de financiële toestand van het bedrijf. Hoe wordt het proces van het boeken van facturen in de praktijk uitgevoerd? Lees het artikel om meer te ontdekken.

Wat is het boeken van facturen – inhoudsopgave:

1. Voor het boeken van de factuur
2. Hoe boek je de factuur correct?
3. Wat zijn de voordelen van het boeken van facturen?
4. Volledige boekhouding en vereenvoudigde boekhouding
5. Boeken van facturen en een btw-factuur
6. Samenvatting

Voor het boeken van de factuur

Voor het proces van het boeken van de factuur, moet je de nauwkeurigheid en correctheid van het document controleren. Dit geldt voor alle soorten facturen, ongeacht of er bekende fouten in staan. Je moet ervoor zorgen dat je alle producten of diensten hebt besteld die op de factuur staan. Als er producten op de factuur staan die niet zijn besteld, moet je contact opnemen met de verkoper en de kwestie van de verkeerd uitgegeven factuur verduidelijken.

In geval van financiële fouten of inconsistenties in prijzen of soorten producten (diensten), moet je de verkoper benaderen met het verzoek om correctieve nota’s uit te geven. Zelfs de inconsistente factuur moet in de boeken worden geregistreerd, en na ontvangst van een creditnota of debetnota (er is ook een verplichting om deze te boeken) heb je een set documenten zonder fouten.

Hoe boek je de factuur correct?

Bij het invoeren van de factuur in het boekingssysteem moet je de chronologische volgorde van gebeurtenissen aanhouden. Dit betekent dat je moet beginnen met de facturen die je het vroegst hebt ontvangen. Het document moet overeenkomstig worden gegroepeerd naar de soorten, zoals die welke betrekking hebben op de verkoop en die welke betrekking hebben op aankopen.

Dit helpt om een overzicht te houden van alle inkomsten en kosten van het bedrijf, die meestal overeenkomstig de maand zijn gesorteerd. Je moet aandacht besteden aan financiële details, zoals de waarde van de ingevoerde facturen, omdat er geen fouten mogen zijn tijdens het proces van het boeken van facturen.

Wat zijn de voordelen van het boeken van facturen?

Het boeken van facturen kan niet worden uitgesteld. Regelmatig invoeren van de documenten in het boekhoudsysteem geeft je beter inzicht in de financiële toestand van het bedrijf. Bovendien moet je onthouden dat boekhouding een procedure is die wettelijk vereist is.

Boekhoudkundige afdelingen van grote bedrijven hebben altijd veel te doen, er zijn elke dag rekeningen, verkoopfacturen en andere documenten. In het geval van bedrijven die worden gerund door freelancers of individuen met kleine bedrijven, kan de situatie anders zijn. Uiteindelijk is het de moeite waard om alle boekhouding tijdig te maken om aan het einde van de maand alle verschuldigde belastingen te kunnen berekenen.

Het boeken van facturen maakt het gemakkelijk om facturen te reconciliëren omdat je er zeker van kunt zijn dat er geen kosten of vorderingen zijn weggelaten. In deze fase van het proces kun je alle ontbrekende verkoopdocumenten vinden en tijdens de controle heb je alle gegevens van bankafschriften met facturen en alle benodigde documenten.

Volledige boekhouding en vereenvoudigde boekhouding

De wet verplicht elke ondernemer om boekhoudkundige processen te voeren, het type boekhouding dat je kunt kiezen hangt af van de vorm van je bedrijf. In dit geval moet de chronologische volgorde van documenten met betrekking tot verkopen en uitgaven in de juiste vakken in de boekhoudverklaring worden ingevoerd.

Grote bedrijven zijn verplicht om volledige boekhouding bij te houden. Alle soorten bedrijfsactiviteiten moeten in de boekhoudboeken worden geregistreerd en dit omvat uitgegeven facturen, ontvangen rekeningen, ontvangstbewijzen van geld, bewijs van opnames en contante betalingen.

Dit maakt de financiën van het bedrijf transparanter en geeft investeerders betrouwbare informatie over de huidige toestand van het bedrijf.

Boeken van facturen en een btw-factuur

Als je een btw-plichtige bent, moet je btw betalen en deze verplichting ontstaat op het moment van het uitgeven van de factuur, ongeacht of je door je opdrachtgever bent betaald of niet. Zelfs als de opdrachtgever weigert te betalen, moet je nog steeds belasting betalen. Je kunt je schuld mogelijk niet terugvorderen, dan krijg je de terugbetaling van de te veel betaalde belasting, maar in eerste instantie is het nodig om de belasting over te maken naar het juiste belastingkantoor.

Het boeken van facturen vergemakkelijkt aanzienlijk het voldoen aan alle belastingverplichtingen. Om een verklaring te genereren, kan men een boekhoudprogramma gebruiken om gemakkelijk verklaringen te genereren. Maar niet alleen boekhoudsystemen bevatten de gegevens die nodig zijn om belastingaangiften voor te bereiden. Je kunt de Free Invoicing App gebruiken, waar je facturen kunt sorteren op datum van uitgifte. Dankzij dit kun je op een gemakkelijke manier de gegevens verkrijgen die nodig zijn om facturen uit te geven.

Samenvatting

Alles wat je moet onthouden is dat in het geval van btw alleen de uitgegeven facturen belangrijk zijn omdat de waarde van de belasting wordt beïnvloed door de rekeningen die van opdrachtnemers zijn ontvangen. Met Free Invoicing App kun je alle instromen en uitstromen van je bedrijf controleren en de belasting gemakkelijk berekenen.

Lees ook: Wanneer moet je een factuur uitgeven?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.