Wat is eenvoudige taal? 14 eenvoudige en gemakkelijke stappen naar duidelijke schrijfstijl

Wat is eenvoudige taal? Deze uitdrukking zou zeker geen negatieve connotaties moeten oproepen. Eenvoudig Engels is eigenlijk interessant en aangenaam om te lezen. Hoewel het direct, eenvoudig en goed georganiseerd is, kan het toch complexe ideeën uitdrukken. Door eenvoudige taal te gebruiken, maak je je inhoud beknopt en toegankelijk voor een breder publiek. Er zijn tal van technieken die je kunnen helpen dit te bereiken. Als je voor het web schrijft, overweeg dan om de volgende tips te gebruiken. Laten we erin duiken!

Wat is eenvoudige taal? – inhoudsopgave:

1. Tegen de woordigheid vechten
2. Vermijd ingewikkelde woorden
3. Gebruik korte zinnen en alinea’s
4. Plaats het onderwerp en het werkwoord aan het begin
5. Schrijf parallelle zinnen
6. Minimaliseer de lijdende vorm
7. Vergeet is, zijn, was en waren
8. Let op of en omslachtige zinnen
9. Zet zelfstandige naamwoorden om in werkwoorden
10. Vermijd acroniemen
11. Gebruik een conversatietoon
12. Introduceer elke alinea met een onderwerpzin
13. Bouw bruggen
14. Structureer je inhoud
15. Samenvatting

Tegen de woordigheid vechten

Als de zin te lang is, gaat het basispunt vaak verloren. Snijd het tot de essentie, de gedachte zelf lijkt beknopter. Hoewel het gemakkelijk is om een zin van 15 woorden om te zetten in een zin van 20 woorden, is het omgekeerde een zeldzame kunst. Maak je inhoud strakker, maar houd het natuurlijk en idiomatisch. Verwijder onnodige woorden, maar verwijder nooit de woorden waarvan het weglaten de lezer in verwarring kan brengen.

Vermijd ingewikkelde woorden

Wanneer je schrijft, denk na over hoe je je gedachten met de eenvoudigste woorden mogelijk kunt overbrengen. Stel je idealiter voor dat je iets uitlegt aan een kind of een oudere persoon. Als je een onderwerp zo kunt beschrijven dat een kind het kan begrijpen, is de kans groot dat iedereen het kan. Het gaat er uiteraard niet om kindertaal te gebruiken of aan te nemen dat de lezer dom is. Het gaat om empathie en begrijpen dat iedereen soms slechtere momenten heeft.

Gebruik korte zinnen en alinea’s

De gemiddelde zinlengte bepaalt de leesbaarheid van je schrijven. Daarom zou je enkele zinnen van 30 woorden en enkele zinnen van 10 woorden moeten hebben. Houd gewoon de gemiddelde lengte in de gaten en houd deze rond de 20 woorden. Als je een duidelijke en leesbare stijl wilt bereiken, probeer dan niet te veel dingen tegelijk te zeggen, met te veel detail en te weinig relevantie. Breek ook lange alinea’s op. Deze eenvoudige techniek zal de leesbaarheid verbeteren en zowel snelheid als interesse genereren.

Plaats het onderwerp en het werkwoord aan het begin

De Engelse taal volgt de volgorde onderwerp-werkwoord-lijdend voorwerp vrij strikt. Zinnen worden beter begrepen als het onderwerp en het gezegde dicht bij elkaar aan het begin van de zin staan. Voeg duidelijkheid toe aan je stijl door deze eenvoudige regel te volgen. Dit zal de lezers helpen te begrijpen waar je het over hebt, en het zal het voor hen gemakkelijker maken om je gedachten te volgen wanneer ze je inhoud lezen.

Schrijf parallelle zinnen

Veel grammaticale structuren vereisen parallelisme. De meest voorkomende correlatieve voegwoorden zijn als volgt:

• Zowel…als
• Of…of
• Noch…noch
• Niet alleen…maar ook

Woorden in paren plaatsen maakt je zinnen duidelijker en gemakkelijker te begrijpen. Het gebruik van hetzelfde patroon van woorden geeft ook aan dat twee of meer ideeën even belangrijk zijn.

Voorbeeld 1

Niet parallel:

Michael houdt van dansen, klimmen en een fiets rijden.

Parallel:

Michael houdt van dansen, klimmen en fietsen.

Voorbeeld 2

Niet parallel:

Michael houdt van dansen, klimmen en een fiets rijden.

Parallel:

Michael houdt van dansen, klimmen en fietsen.

Voorbeeld 3

Niet parallel: De student werd gevraagd zijn essay duidelijk, nauwkeurig en gedetailleerd te schrijven.

Parallel: De student werd gevraagd zijn essay duidelijk, nauwkeurig en grondig te schrijven.

Vergeet niet je tekst te doorlopen om te controleren of er zinnen zijn die parallel moeten worden gemaakt.

Minimaliseer de lijdende vorm

De actieve stem is in wezen beter dan de lijdende vorm, omdat deze minder woorden vereist en daardoor het lezen gemakkelijker en sneller maakt. De lijdende vorm daarentegen is omslachtig en gecompliceerd. Overweeg deze twee voorbeelden:

• Ze waren de omheining aan het schilderen toen ik arriveerde.
• De omheining werd geschilderd toen ik arriveerde.

De tweede zin voelt academisch, formeel en stijf aan. Daarom zou je de lijdende vorm niet in meer dan 10% van je tekst moeten gebruiken. Scan altijd je inhoud op zoek naar lijdende zinnen en probeer ze indien mogelijk om te zetten in actieve zinnen.

Vergeet is, zijn, was en waren.

Markeer elk is, zijn, was en waren, en controleer of je je tekst kunt verbeteren door ze te verwijderen. Veel schrijvers geloven ten onrechte dat een zijn-werkwoord altijd een lijdende vorm aangeeft. In feite is het slechts een deel van de structuur van de lijdende vorm. Desondanks, zelfs als zijn-werkwoorden niet altijd zinnen passief maken, kunnen ze je proza zeker verzwakken. Door het aantal ervan te verminderen, kun je je tekst aanzienlijk verlevendigen. Laten we eens kijken naar de volgende zinnen:

• Jones is het eens met Smith.
• Jones is het eens met Smith

De tweede zin klinkt veel beter dan de eerste. Probeer altijd sterke en precieze werkwoorden in je schrijven te gebruiken.

Let op of en omslachtige zinnen

Focus op elk of om te controleren of het een omslachtige zin vormt. Je zult verrast zijn hoe vaak dit gebeurt. Het verminderen van de ofs met ongeveer 50% kan de snelheid en leesbaarheid aanzienlijk verbeteren. Ook kan het vervangen van opgeblazen uitdrukkingen door alledaagse woorden veel helpen. Kijk eens naar de volgende lijst.

Verbeter je stijl door je zinnen, zin voor zin, te verkorten.

Zet zelfstandige naamwoorden om in werkwoorden.

Het zijn niet alleen de lijdende vorm en zijn-werkwoorden die je proza kunnen verzwakken. Ook abstracte zelfstandige naamwoorden die van werkwoorden zijn gemaakt. Vermijd het gebruik van woorden die eindigen op -ie wanneer dat mogelijk is. Schrijf dat iets iets anders illustreert, niet dat het een illustratie ervan biedt. Kijk eens naar meer voorbeelden:

Vermijd acroniemen

Als je veel lezers wilt aantrekken, zorg er dan voor dat je de acroniemen die je gebruikt begrijpt en dat je zeker weet wat ze betekenen. Jargon en acroniemen kunnen je proza vertroebelen. Daarom, wanneer je afkortingen gebruikt, vergeet dan niet ze uit te leggen. Bijvoorbeeld:

• RWD (Responsive Web Design)
• CTA (Call to Action)
• CRO (Conversion Rate Optimization)
• CSO (Chief Security Officer)

Gebruik een conversatietoon

Wanneer je schrijft, is de beste benadering om ontspannen te zijn en natuurlijk te klinken. Die toon communiceert vertrouwen. Het laat zien dat je je comfortabel voelt met je geschreven stem. Een ontspannen toon kan worden bereikt door middel van samentrekkingen en voornaamwoorden. Maak alles wat je schrijft spreekbaar en spreek je lezer direct aan.

Introduceer elke alinea met een onderwerpzin

Denk na over het onderwerp van je schrijven en begin elke alinea met een onderwerpzin. Deze zou het hoofdidee van de gegeven tekstpassage moeten uitdrukken en de toon moeten zetten. Op basis van een goed geschreven onderwerpzin zullen je lezers kunnen voorspellen wat ze van de rest van de alinea kunnen verwachten, bijvoorbeeld of de alinea een lijst, statistieken, een verhaal of iets anders zal bevatten.

Bouw bruggen

Bouw bruggen tussen je alinea’s. Het gaat er niet om dat een zin die in de ene alinea begint, zijn voortzetting in de volgende alinea heeft. Het gaat ook niet om het verbinden van de laatste zin van een alinea met de eerste zin van de volgende alinea. En nog minder om letterlijk een zin te herhalen. Het gaat eerder om het verbinden van ideeën met elkaar om een samenhangend geheel te maken.

Structureer je inhoud

Verdeel je inhoud in zichtbare delen. Dit zal jou en je lezers helpen. Hoe complexer je project is, hoe eenvoudiger en duidelijker de structuur moet zijn. In feite hebben kopjes veel voordelen:

• Ze helpen je je gedachten te organiseren.
• Ze laten lezers in één oogopslag zien waar ze zijn.
• Ze maken je tekst visueel aantrekkelijk.
• Ze maken de tekst scanbaar.
• Ze signaleren onmiddellijk overgangen en voegen samenhang toe aan je schrijven.
• Wanneer ze in een inhoudsopgave worden geplaatst, dienen ze als een overzicht van het hele document.

Gebruik informatieve kopjes, opsommingstekens en highlights. Dit zijn signalen die lezers helpen te weten waar ze zich momenteel bevinden en waar ze naar op zoek zijn. Experts van de Nielsen Norman Group zeggen het duidelijk: mensen lezen slechts 20-28% van de tekst op een webpagina. Ze scannen de rest gewoon. Als je voor de structuur zorgt en het je publiek gemakkelijk maakt om selectief te lezen, zullen ze nog steeds eruit halen wat het belangrijkst is. En als ze meer willen, weten ze zeker waar ze terug kunnen komen.

Samenvatting

Opgeblazen uitdrukkingen die alledaagse woorden verdringen zijn meestal onleesbaar. Daarom zou je bij het creëren van inhoud niet blindelings de versleten, ineffectieve schrijfgewoonten van het verleden moeten overnemen. Omarm in plaats daarvan eenvoud. Leer duidelijk te schrijven. Schrijven is als elke andere vaardigheid, dus het kan worden verbeterd.

Als je goed wilt schrijven, mag je niet klinken als een machine. Je moet leren klinken als jezelf. Gebruik een conversatietoon en schrijf zoals je praat. Eenvoudige taal zou de basis moeten zijn van elk stuk schrijven, maar het is gemakkelijk om in verschillende valkuilen te vallen en onbewust de boodschap te compliceren.

Je hebt zojuist het antwoord op de vraag geleerd: Wat is eenvoudige taal? Wil je meer advies over duidelijk schrijven? Bekijk dan het volgende artikel: Web schrijfprincipes – hoe te schrijven voor het internet?

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.