Weet je hoe je een NGO moet oprichten? Heb je erover nagedacht? Ben je je ervan bewust hoe tijdrovend het proces is – zowel aan het begin als in het midden van het proces? Weet je dat het runnen van een niet-gouvernementele organisatie veel van je tijd en inzet zal vereisen? Als je je er klaar voor voelt, denk dan niet twee keer na, maar ontdek stap voor stap wat je moet doen om een NGO te starten.
Als onderdeel van de eerste stap moet je beslissen welk gebied van activiteit het beste is voor jouw NGO. Vrouwenrechten, onderwijs, nationale minderheden, seksuele minderheden, ecologie, hulp aan behoeftigen, gezondheid – er zijn veel mogelijkheden, daarom is het zo belangrijk om het doel van jouw organisatie te kiezen dat in lijn is met jouw overtuigingen.
Op deze manier moet je vaststellen aan wie en waarom je wilt helpen. Dan ben je klaar om een missieverklaring en visie van de nieuwe NGO op te stellen, evenals een plan voor een korte en lange periode (in overeenstemming met tactische, operationele en strategische doelen).
Je kunt je NGO niet alleen runnen, je hebt een uitvoerend bestuur nodig om je te helpen. Je managementteam moet de visie en doelen van de organisatie met je delen. Je hebt mensen nodig om zich bezig te houden met administratieve, financiële, juridische en projectmanagementzaken.
Het aantal mensen dat je moet aanstellen hangt af van de reikwijdte van je activiteit. In het begin is het de moeite waard om een groep mensen met grote vaardigheden en inzet te verzamelen.
De naam en branding zijn de essenties van jouw herkenbaarheid. De naam van de organisatie moet de doelen weerspiegelen, en het logo en andere grafische materialen moeten gemakkelijk te onthouden zijn. Je moet ervoor zorgen dat er geen andere entiteit met dezelfde naam en een vergelijkbaar logo is.
In deze fase moet je proberen statuten, reglementen of/ en regels op te stellen (afhankelijk van het type activiteit). Deze documenten zullen de basis vormen voor de werking van de stichting, vereniging of club.
Er is een tijd om juridische stappen te ondernemen om de registratie officieel te bevestigen – je hebt misschien wat ondersteuning van een advocaat nodig, die je kan helpen met registratie, rapportage, belastingkwesties en vergunningen.
Specifieke juridische voorwaarden die moeten worden vervuld om de activiteit te registreren, kunnen verschillen afhankelijk van het land, maar in de meeste gevallen zijn informatie over de bestuursleden, de missie en het personeel noodzakelijk. Het statuut en het reglement zijn even belangrijk.
Een dergelijke vergadering is vereist om statuten en beleid (onder andere gerelateerd aan de werking van het bestuur) goed te keuren en te stemmen, en om de stappen te bespreken die moeten worden genomen om de eerste projecten te voltooien. Het is het ideale moment om te praten over het actieplan, de mogelijkheid om lokaal onderzoek te doen, of het opbouwen van een netwerk van contacten die zullen helpen bij het aangaan van partnerschappen met andere entiteiten.
In deze fase is het cruciaal om – op basis van het actieplan – de jaarlijkse begroting te ontwikkelen en de kosten te plannen. Met deze informatie kan men onderzoek doen om de nodige financiële ondersteuning te vinden (leningen, lidmaatschapsbijdragen, subsidies, donaties, subsidies).
Je kunt financiële ondersteuning ontvangen voor zowel algemene activiteiten als voor het concrete project. Om de beste fondsenwervingsstrategie te ontwikkelen, moet men de behoeften van de organisatie en de inkomstenbronnen vaststellen.
Stel de details van het project vast, wijs rollen toe, benoem taken, stel een begroting op en start het project. Vergeet niet regelmatig de processen te analyseren en te observeren welke middelen nodig zijn. Misschien zijn sommige van de financiële behoeften hoger dan je aanvankelijk had verwacht.
Zorg voor je merk en de herkenbaarheid ervan. Je moet een website op het internet hebben en je sociale mediakanalen beheren. Vergeet niet de benodigde apparatuur in het kantoor, zoals laptops, meubels en andere voorzieningen, evenals de verzekering en de training van het personeel.
Nu weet je hoe je stap voor stap succesvol en efficiënt een NGO kunt starten. Vergeet niet alle fasen door te lopen, maar beschouw alle aanwijzingen als slechts een indicatie – alle specifieke kwesties kunnen verschillen afhankelijk van het type NGO (operationeel of belangenbehartiging) en het land waar je van plan bent je organisatie te registreren. In de meeste gevallen zal er een behoefte zijn om je aan te passen aan de opgelegde voorwaarden die kenmerkend zijn voor het betreffende land of de regio.
Bekijk onze Gratis Projectmanagementsoftware Voor NGO’s. Organiseer projecten met kanban-borden, houd een database bij van vrijwilligers en donateurs, sla NGO-documenten en donateursrapporten op één plek op!
Lees ook: Hoe effectief te communiceren op het werk?
Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Een probleemoplosser met 5 verschillende diploma's en eindeloze reserves van motivatie. Dit maakt hem een perfecte bedrijfsleider en manager. Bij het zoeken naar werknemers en partners zijn openheid en nieuwsgierigheid naar de wereld de kwaliteiten die hij het meest waardeert.
Bedrijven worstelen met het beheren van een enorme hoeveelheid inhoud die online wordt gepubliceerd, van…
In het tijdperk van digitale transformatie hebben bedrijven toegang tot een ongekende hoeveelheid gegevens over…
Wist je dat je de essentie van een meeruurs opname van een vergadering of gesprek…
Stel je een wereld voor waarin jouw bedrijf boeiende, gepersonaliseerde video's kan maken voor elke…
Om het potentieel van grote taalmodellen (LLM's) volledig te benutten, moeten bedrijven een effectieve aanpak…
In 2018 was Unilever al begonnen aan een bewuste reis om automatisering en augmentatie in…