Automatiseren van werk en het verhogen van de productiviteit. Een gids voor AI voor freelancers | AI in het bedrijfsleven #96

Specialiseren in AI

Fiverr heeft een stijging van 1400% in de vraag naar AI-vaardigheden gerapporteerd in de afgelopen zes maanden. Dat is waarschijnlijk reden genoeg om het vaardig gebruik van AI-tools aan je portfolio toe te voegen. Als je net begint met AI, kies dan één gebied of tool en breng geleidelijk veranderingen aan. Je zult de beste resultaten behalen door te kijken naar eenvoudige maar tijdrovende taken die je elke dag doet.

Automatiseren van werk in repetitieve taken – tijd besparen en focussen op prioriteiten

Volgens een enquête van Freelancer.com gebruikten al in juli 2023 75% van de freelancers in de VS AI-tools om de productiviteit te verhogen. Het automatiseren van werk met AI kan de dagelijkse taken van freelancers aanzienlijk verbeteren, zoals:

• reageren op e-mails,
• je agenda beheren, of
• zoeken naar nieuwe opdrachten.

Het automatiseren van werk met AI stelt freelancers in staat om hun dagelijkse routine aanzienlijk te verminderen en kostbare tijd te besparen, wat tenslotte een sleutelbron is voor elke freelancer. Bovendien stelt het hen in staat om de controle over de ontwikkeling van hun bedrijf te behouden. Wat betreft het verhogen van de productiviteit door automatisering zonder programmeervaardigheden, is het de moeite waard om te kijken naar:

• Zapier – stelt je in staat om te integreren met meer dan 3.000 applicaties en de workflow tussen hen te automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld automatische toevoeging van nieuwe taken vanuit e-mail direct aan de takenlijst instellen.
• Make (voorheen Integromat) – stelt je in staat om complexe scenario’s te creëren die meerdere applicaties en diensten omvatten. Wat kan een freelancer hiermee doen? Bijvoorbeeld, ze kunnen AI gebruiken om het proces van het verzenden van facturen naar klanten na voltooiing van een project te automatiseren.

Bron: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Inhoud genereren – tekst, graphics en video’s creëren

Om succesvol te zijn, moeten freelancers niet alleen inhoud voor hun klanten leveren, maar ook zichzelf op de markt brengen. Door gebruik te maken van AI kunnen freelancers beide tegelijkertijd doen door het werk van het snel en effectief creëren van inhoud en materialen te automatiseren.

AI kan hierbij helpen door tools aan te bieden om concepten en zelfs geavanceerde versies van:

• tekst – met de nieuwste Gemini van Google, vertrouwde ChatGPT Plus, of gespecialiseerde tools zoals CopyAI of Jasper,
• graphics – van de intuïtieve DALL-E 3 beschikbaar via ChatGPT tot Midjourney op Discord, tot Stable Diffusion voor de meest geavanceerde gebruikers,
• video’s – of presentaties met avatars, zoals in Synthesia, of experimentele video’s met Runway, of – binnenkort – met OpenAI’s Sora (https://openai.com/sora).

Tools voor het genereren van inhoud stellen freelancers in staat om snel materialen te creëren en aan te passen aan de eisen van hun klanten.

Procesoptimalisatie – efficiëntie verhogen

Procesoptimalisatie is vooral belangrijk voor freelancers die op zoek zijn naar manieren om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen. AI biedt krachtige tools voor het analyseren van gegevens, het identificeren van trends en het optimaliseren van workflows.

Echter, in het werk van een freelancer kan de beste manier om te optimaliseren en de productiviteit te verhogen blijken te zijn… een gesprek met ChatGPT over betere manieren om taken uit te voeren, in plaats van werk te automatiseren. Het enige wat je hoeft te doen is in detail te vertellen welke taken je uitvoert, en dan vragen hoe AI kan helpen om de resultaten te versnellen en te verbeteren, wat leidt tot een grotere werktevredenheid. De term “procesoptimalisatie” met behulp van AI wordt een belofte van beter gebruik van middelen en het behalen van maximale resultaten. Het is ook een kans voor meer tevreden klanten.

Bron: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Samenwerken met de klant – betere communicatie en relatieopbouw

In het freelancen is het opbouwen van sterke en duurzame relaties met klanten cruciaal. Het benutten van AI in dit proces biedt een aanzienlijke kans om waardevolle en langdurige zakelijke connecties te creëren. AI kan freelancers ondersteunen bij het onderhouden van hoogwaardige communicatie, het helpen analyseren van klantbehoeften en het afstemmen van berichten op hun communicatiestijl en verwachtingen.

Het gebruik van AI voor sentimentanalyse klinkt misschien als een taak die voorbehouden is aan grote bedrijven. Echter, voordat je een moeilijk e-mail naar een klant verstuurt, is het de moeite waard om het in ChatGPT of Gemini te plakken en te vragen: ‘Welke emotionele toon straalt dit bericht uit?’ Deze eenvoudige sentimentanalyse kan helpen om problemen in de uitvoering van projecten te voorkomen. Het kan ook een recept zijn voor het ontvangen van feedback over onze communicatiestijl. Op de lange termijn stelt het in staat om emoties in schriftelijke communicatie en klantbehoeften beter te begrijpen.

Nieuwe klanten werven – een breder publiek bereiken

Voor veel solopreneurs is een van de grootste uitdagingen niet het leveren van projecten, maar het vinden van nieuwe klanten. AI kan een sleutelrol spelen in dit proces door tools te bieden die ons in staat stellen om applicaties te creëren die perfect zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Ze helpen ons ook te weten dat ons aanbod alle noodzakelijke elementen bevat en vrij is van fouten. Bijvoorbeeld, Upwork gebruikt AI om te helpen bij het creëren van betere projectaanvragen, wat de kansen van freelancers op succes vergroot.

Een bedrijfsstrategie vormgeven – de juiste beslissingen nemen

De bedrijfsstrategie van een freelancer houdt voornamelijk in dat er nauwkeurige beslissingen worden genomen over carrièreontwikkeling. Met het huidige tempo van ontwikkeling van AI-gebaseerde tools is dit geen gemakkelijke taak. Daarom moeten freelancers zich richten op het benutten van kunstmatige intelligentie om hun vaardigheden in wat ze het beste doen te verbeteren.

AI biedt freelancers tools om de markt, concurrentie en trends te analyseren. Maar als je al je niche hebt gevonden, vraag jezelf dan af hoe je een nog betere specialist kunt worden. Op deze manier kan je freelance carrière bloeien met behulp van AI-tools. Continu leren is de sleutel om het meeste uit AI te halen, zodat freelancers betere diensten kunnen aanbieden.

De toekomst van AI freelancers – werk automatiseren en productiviteit verhogen

De evolutie van AI creëert nieuwe kansen voor freelancers, evenals uitdagingen bij het aanpassen aan een snel veranderende omgeving. Degenen die het potentieel van AI kunnen benutten, zullen een concurrentievoordeel behalen door diensten op een hoger niveau en in een sneller tempo aan te bieden. In de toekomst zal het vermogen om het potentieel van AI effectief te benutten de positie en groeikansen van elke freelancer bepalen.

De ontwikkeling van AI creëert nieuwe beroepen, niches en businessmodellen, en biedt freelancers de kans om te groeien en nieuwe loopbaanpaden te verkennen. Aan de andere kant zijn flexibiliteit en aanpassingsvermogen de sleutel tot de toekomst van werk in het AI-tijdperk, wat helpt om nieuwe technologieën effectief te benutten.

Het automatiseren van werk met AI biedt freelancers een scala aan voordelen, van tijdsbesparing tot toegang tot nieuwe klanten. Echter, de sleutel tot succes ligt niet alleen in het kennen van de tools, maar in het vermogen om ze praktisch te gebruiken. Freelancers die zich kunnen aanpassen aan de nieuwe realiteiten en het potentieel van AI kunnen benutten, zullen een voordeel hebben op de markt, door diensten aan te bieden op een niveau dat voorheen alleen grotere bedrijven konden bieden. Investeren in het ontwikkelen van AI-vaardigheden en kennis is daarom essentieel voor iedereen die zijn potentieel wil maximaliseren. Freelancers moeten leren om buiten de gebaande paden te denken en AI op creatieve manieren te gebruiken om te slagen in een wereld die voortdurend evolueert door technologie.

Als je onze inhoud leuk vindt, sluit je dan aan bij onze drukke bijengemeenschap op Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.